Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Санкт-Петербург - id302

Мы - ООО Нева-Интернэшнл , дочерняя компания ООО Экспофорум-интернэшнл , являемся организатором выставки и конференции «НЕВА»* и других отраслевых конгрессно-выставочных мероприятий.

*Входит в топ-10 крупнейших мировых выставок в отрасли судостроения и является главным деловым событием морской отрасли России.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, продуктов, мебели и техники оплата телефонной связи отправка почты оформление ДМС и др.
• Выполнение поручений руководителей
• Контроль за надлежащим состоянием офиса, а так же офисного оборудования, бытовой техники и приборов коммуникаций
• Ведение документооборота
• Встреча посетителей офиса и навигация их по офису, модерация их с сотрудниками офиса
• Работа с поставщиками услуг
• Помощь в подготовке бухгалтерских документов
• Подготовка кадровых документов
• Ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников
• Организация деловых поездок: заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление командировок
• Ведение рабочего календаря руководителей, планирование и организация встреч
• Ведение протоколов общих рабочих встреч и собраний.

Требования:

- Стрессоустойчивость

- Пунктуальность и системность

- Грамотность

- Коммуникабельность

Условия:

• Работа в стабильной компании
• Оформление в соответствии с ТК РФ, белая заработная плата
• График работы с 09:00 до 18:00 (в пятницу с 09:00 до 17:00), сб. и вс.- выходные
• Возможности посещения разных городов РФ, нетворкинг
• Возможности карьерного и материального роста
• Соблюдение социальных норм и гарантий
• ДМС после 1 года работы
• Разнообразные возможности питания (столовые, ресторан, собственная мини-кухня)
• Транспортная развозка (ст. м. Московская/ Пушкин)
• Секции настольного тенниса, Клуб бегунов и корпоративные праздники.