Работа в Москве, вакансия - Специалист по документообороту • Москва - id266

Бизнес-единица «Готовая еда» создана в 2020 году для успешной реализации стратегии Х5 и выхода на новый рынок - рынок еды, где уже работает под брендом Х5 ready food. Это технологичный и прогрессивный бизнес, который включает несколько направлений: обеспечение торговых сетей X5 готовой едой, управление собственным производством, развитие присутствия X5 в сегменте HoReCa, развитие направления готовой еды в Х5

Приглашаем Специалиста по документообороту

Обязанности:

• Заводить номенклатуру в учетные системы сети, согласование карточки товара, загрузка каталогов цен.
• Заводить и согласовывать договоры в информационные системы в соответствии с бизнес-процессами.
• Проводить претензионную работу (штрафы) с контрагентами и контролировать произведение взаиморасчетов по претензиям.
• Контролировать и вносить изменения в договоры в части смены реквизитов, смены генеральных директоров, продление сроков действия и иные изменения.
• Составлять и поддерживать в актуальном состоянии базу поставщиков и их документы.
• Формирование пакета документов по контрагентам (в т.ч. NDA).
• Информировать ответственных и заинтересованных работников о необходимости подписания дополнительных соглашений, перезаключения договоров в связи с окончанием сроков, реорганизации юридических лиц и прочих существенных изменениях.
• Коммуницировать с контрагентами в части своевременного предоставления полного комплекта документов для оплаты в соответствии с условиями Договора.
• По поручению непосредственного руководителя выполнение других работ, не включенных в вышеперечисленные обязанности, в рамках функционала подразделения.

• Опыт работы от 3-х лет
• Образование высшее
• Английский (не ниже А2)
• Miсrosoft Excel продвинутый
• Пунктуальность в выполняемых задачах
• Ответственность, ориентированность на результат
• Умение работать в режиме многозадачности
• Инициативность, работа в команде и коммуникабельность.

• Трудоустройство по ТК РФ в Компании №1 на рынке продуктового ритейла
• Корпоративная мобильная связь
• Корпоративный ноутбук
• Стабильная зарплата, уверенность в завтрашнем дне
• Возможности карьерного и профессионального роста
• График работы 5/2 по 8ч, 8.00-17.15, 9.00- 18.15, в пятницу до 16/17.00ч на удалённом доступе
• Оклад 110 000 gross + 20% квартальная премия
• Широкий пакет услуг ДМС в лучших клиниках города
• Новогодние подарки детям сотрудников, корпоративные праздники
• Скидки в ТС Перекресток, Пятерочка.