Работа в офисе, вакансия • Персональный ассистент / Офис-менеджер • Москва - id263

Мы — креативное digital-агентство, разрабатывающее топовые проекты для крупнейших брендов на рынке, среди которых МТС, Сбербанк, ВТБ, Яндекс и НСПК (Мир, Система Быстрых Платежей).

Агентство Mosaic начало свою работу в 2009 году как одно из первых SMM-агентств на российском рынке. Сегодня мы — крупнейшее независимое агентство в России, №1 digital-агентство по версии АКАР и Агентство года 2024 по версии Silver Mercury.

Ищем высокоорганизованного, ответственного и энергичного личного ассистента, который поможет держать все процессы под контролем.

Чем предстоит заниматься:

• Организация встреч: планирование графика, назначение митингов, оформление минуток по итогам встреч

• Контроль исполнения поручений: отслеживание задач, поставленных генеральным директором сотрудникам, контроль дедлайнов

• Личные поручения генерального директора: отвезти/привезти, заказать, сделать документы и пр.

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ воды, канцелярии, техники, решение бытовых вопросов

• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками (уборка, курьеры, доставка)

• Участие в благоустройстве офиса, поддержание порядка и уюта в офисе, помощь с ремонтом

• Организация внутренних мероприятий и тимбилдингов

• Подготовка переговорных комнат для проведения деловых мероприятий (встреч с клиентами, партнерамии пр.)

• Заказ цветов, еды, подарков и пр.

• Иные мелкие поручения.

Требования:

• Опыт работы персональным ассистентом или офис-менеджером от 2 лет будет плюсом

• Высокий уровень организованности, внимательность к деталям

• Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты

• Высокая исполнительность, подход сказано – сделано

• Отличные коммуникативные навыки, умение работать с руководством и командой

• Владение офисными программами (Excel, Word, PowerPoint), умение быстро осваивать новые инструменты

• Инициативность, стрессоустойчивость, ориентация на результат.

Что предлагаем:

• Работа в ведущем креативном агентстве

• Условия и уровень дохода обсуждаются индивидуально с успешным кандидатом

• Оформление по ТК РФ

• Уютный офис в центре Москвы (м. Чистые пруды, м. Китай-город, м. Курская)

• График 5/2 с 10:00 до 19:00 или с 11:00 до 20:00

• Работа в молодой, дружной и позитивной команде :)