Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Москва - id326

Институт Человека РОМИР — лидер научно-практических исследований в России в сферах психологии, социологии, маркетинга, демографии и статистики, работаем более чем в 60 странах мира. Более 30 лет мы занимаемся глубинными исследованиями в евразийском пространстве, развивая инновационные инструменты, опираясь на фундамент социальных наук.

Мы активно сотрудничаем с крупнейшими университетами, бизнесом, государственными организациями и общественными институциями.

Приглашаем присоединиться к нашей команде Офис-менеджера

Обязанности:

• Ведение документооборота, работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• Прием и распределение входящих звонков
• Оформление пропусков (для сотрудников, гостевые, на машины, материальные на товар)
• Travel поддержка
• Приём/отправка почты, в том числе в Регионы (работа с курьерскими службами/почта РФ)
• Сканирование, копирование документов
• Бронирование переговорных комнат, распределение согласно регламентам компании
• Подготовка переговорных комнат к встречам, собраниям и семинарам (организация стульев, дезинфекция поверхностей)
• Подготовка новых рабочих мест, пропуска для новых сотрудников и канц. товары согласно регламенту
• Помощь руководителю и административная поддержка отдела

Рассмотрим без опыта работы

• ПК - уверенный пользователь, знание (MS Word, MS Excel, Outlook)
• Грамотная устная и письменная речь
• Презентабельный внешний вид.

• Оформление по ТК
• График 5/2
• Официальная заработная плата
• Развитая корпоративная культура, дружная и молодая команда, прозрачная система роста и развития в компании
• Аттестация и увеличение зарплаты по результатам работы 2 раза в году
• Комфортный современный офис в шаговой доступности от ст. м. Парк Победы/Багратионовская.