Работа в Москве, вакансия - Помощник руководителя • Москва - id255

Мы — российская крупная компания. Мы ищем талантливого помощника руководителя, который станет надёжной поддержкой для нашего руководства.

Обязанности:

• Организация рабочего графика: Эффективное планирование и ведение календаря руководителя
• Координация встреч: Организация совещаний и встреч, включая протоколирование
• Информационная поддержка: Обеспечение административной поддержки и обработка входящей/исходящей информации
• Взаимодействие с подразделениями: Эффективное сотрудничество с другими отделами компании
• Travel-менеджмент: Организация деловых поездок и поддержка руководителя в поездках
• Контроль документации: Проверка корректности документов, отчетов и презентаций в соответствии с установленными стандартами
• Поддержка документооборота: Работа с CRM-системой и поддержка документооборота компании
• Выполнение поручений: Исполнение деловых и личных поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы в качестве ассистента руководителя или бизнес-ассистента не менее 4-х лет
• Высокие организаторские способности, грамотность и оперативность в решении задач
• Отличная память, знание норм делового этикета, грамотная письменная и устная речь
• Умение работать в условиях многозадачности и соблюдение конфиденциальности
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Уровень английского языка: B2-C1
• Готовность работать в ненормированном графике и быть на связи 24/7.

Мы предлагаем:

• Работа в стабильной российской компании
• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Оформление ДМС со стоматологией
• Полный социальный пакет (оплата больничного, ежегодного отпуска)
• Формат работы: 5/2 с 10:00 до 19:00
• Конкурентоспособную заработную плату
• Дружный коллектив и комфортные условия труда.

Пожалуйста, в сопроводительном письме укажите, какой уровень дохода вас интересует. Спасибо!