Вакансия
Город

Вакансия • Советник Департамента организационно-протокольной и выставочной деятельности, Москва

New,
📆 2025-03-13
Работа • Москва
З/п по договоренности ք
ВОО Русское географическое общество (Вакансия работодателя)
Адрес места работы:
Москва, Новая площадь, 10с2
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный день

Советник Департамента организационно-протокольной и выставочной деятельности/Руководитель event-проекта

Обязанности:

1. Руководство полным циклом работ по выставочным, культурно-массовым, образовательным или просветительским офлайн/онлайн event-проектам:

  • разработка концепции мероприятия
  • составление организационного плана по подготовке и проведению мероприятия, технического задания
  • составление и ведение списка участников (в т.ч. гостей, спикеров, артистов и др.)
  • взаимодействие с подрядной организацией (застройщиком)
  • работа с привлеченными экспертами, авторами, редакторами, корректорами и др. специалистами, задействованными на проекте
  • ведение документооборота проекта: подготовка необходимой юридической, финансовой, планово-отчетной документации по проекту (письма, договоры, сметы и др.)
  • подготовка различного рода информационно-справочных материалов по проекту
  • подготовка материалов по проекту (отбор фотографий по базе и материалов из архива РГО, написание вступительных текстов и подписей к материалам, иное)
  • обеспечение участия партнерских организаций в проекте
  • физическое присутствие на мероприятии: общая координация, работа с персоналом (волонтерами, подрядчиками и др.) на площадке, встреча гостей и проч.
  • 2. Выполнение иной работы по профилю Департамента: ответы на официальные обращения граждан и организаций, подготовка информационно-справочных материалов, участие в формировании годового плана деятельности РГО, подготовка отчетных материалов за квартал/ год и др.
  • 3.Участие в обеспечении организационно-протокольной деятельности РГО и координации мероприятий с участием руководителей РГО: подготовка необходимых документов.
Требования:
  • Высшее образование (предпочтителен гуманитарный профиль)
  • Опыт работы по профилю вакансии (event-сфера): от 3-х лет
  • Обязательно наличие опыта самостоятельного ведения event-проекта, готовность предоставить портфолио
  • Четкое понимание основных принципов выставочной деятельности, процесса организации мероприятия на всех его этапах
  • Опыт работы с дизайнерами, подготовки дизайн-макетов, тематико-экспозиционных планов и схем застройки выставочного пространства
  • Опыт взаимодействия с органами государственной власти в сфере организации и проведения мероприятий
  • Владение английским языком (не ниже Intermediate), владение другими иностранными языками приветствуется
  • Грамотная письменная и устная речь. Хорошие коммуникативные навыки. Умение вести деловую переписку и знание делового этикета
  • Знание ПК и базовых программ (Word, Excel, Outlook, Power Point). Знание специализированных компьютерных программ, знание Tilda будет преимуществом
  • Готовность к ненормированному рабочему графику в активной фазе проектов
  • Готовность к редким командировкам, в том числе за границу.
  • Личные качества:

  • Способность принимать самостоятельные решения и нести за них ответственность
  • Креативность, пунктуальность, стрессоустойчивость, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности одновременно по нескольким проектам.

Условия:

  • Официальное трудоустройство по ТК РФ
  • График 5/2 с возможностью выбора с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 (удаленный формат не предусмотрен), в пятницу рабочий день сокращен на 1 час
  • ДМС со стоматологией (после испытательного срока)
  • Испытательный срок – 3 месяца
  • Квартальные и годовые премии по итогам работы, а также по итогам выполнения проектов
  • Комфортный и красивый офис в центре Москвы (м. Лубянка/ м. Китай-город/ м. Площадь революции)
  • Корпоративное питание
  • Возможности для ежегодного повышения квалификации (курсы/практикумы/иное) на выбор сотрудника за счет работодателя
  • Дружный, профессиональный коллектив, работа с ведущими экспертами и учеными
  • Разнообразные, креативные, просветительско-ориентированные event-проекты (фестивали, выставки, партнерские интеграции и проч.). *Вакансия предполагает выполнение тестового задания.
Опыт работы (лет): От 3 до 6 лет
Адрес на карте:
Updated: 14 March 2025


ПОДЕЛИТЬСЯ


Дистанционное обучение ВКонтакте онлайн Дистанционное обучение TikTok онлайн Дистанционное обучение YouTube онлайн Дистанционное обучение онлайн

Похожие вакансии:

Советник департамента кадровой политики
Южно-Сахалинск •
Правительство Сахалинской области
З/п: от 78000 до 140000 RUR

Советник генерального директора
Москва •
Ликви Моли Руссланд
З/п: от 500000 RUR

Администратор Аэропорта
Михайловск (Ставропольский край) •
Банкетный комплекс Континент
З/п: от 70000 RUR

Администратор Аэропорта
Ставрополь •
Банкетный комплекс Континент
З/п: от 70000 RUR

Советник организационного отдела
Москва •
Управа района Выхино-Жулебино города Москвы
З/п: от 75000 до 90000 RUR

Младший бренд-менеджер
Москва •
Placebo/25
З/п: от 70000 до 90000 RUR

Работа в России, Москва - Свежие вакансии на Kit-Jobs.Ru

Работа в городах России - свежие вакансии (469927) на Kit-Jobs.Ru: Вакансия работодателя • ВОО Русское географическое общество - Советник Департамента организационно-протокольной и выставочной деятельности, Москва. Здесь Вы можете ознакомиться с вакансией работодателя бесплатно онлайн.

Наш портал является бесплатным онлайн сервисом поиска работы по базе вакансий от прямых работодателей, по размеру заработной платы и прочим параметрам в регионе Москва. На портале также имеются такие разделы как: ежедневно обновляемая база свежих вакансий по всем городам России, юридические консультации, сервисы, форма для создания резюме онлайн в формате .DOC, новости рынка труда России и другие разделы.





Возможно вам это интересно:


Работа в России от прямых работодателей свежие вакансии - Kit-Jobs.Ru Work in Russia 




Friday 14 March 2025


+
facebook