Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер / Координатор отдела продаж • Москва - id216

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (входящая/исходящая корреспонденция), документооборот
• Административная, хозяйственная поддержка, техническая поддержка (систематизирование и архивирование информации и документов, копирование, печать, сканирование и пр.), содействие в решении хозяйственных и бытовых вопросов

• Бронирование авиа / ж/д билетов, гостиниц для деловых поездок руководителя и сотрудников компании

• Работа с первичной бухгалтерской документацией, деловая переписка, взаимодействие с бухгалтером

• Составление графика командировок для сотрудников компании

• Ежемесячный учёт рабочего времени сотрудников (табель)

• Выполнение служебных поручений
• Ведения деловой переписки.

Требования:

• Умение работать в режиме многозадачности
• Уверенный пользователь ПК (Outlook, Power Point,Word, Excel Google Таблицы)
• Способность выполнять задания точно в срок , умение общаться с людьми
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание основ делопроизводства
• Внимательность, исполнительность.

Условия:

• Офис класса А м. Авиамоторная (шаговая доступность) от м. Площадь Ильича корпоративный транспорт.
• Оформление по ТК РФ
• График работы 5/2, с 09:30 до 18:00
• Официальная заработная плата, оплата отпуска и больничного.