Вакансия • Бизнес-ассистент генерального директора, Москва
Бизнес-ассистент генерального директора в крупный частный Благотворительный фонд
Обязанности:
Выполнение только бизнес задач. Выполнение личных задач не предусматривается.
- Планирование рабочего дня Генерального директора
- Участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции и подготовка проектов писем, запросов, других документов
- Обеспечение организационной поддержки заседаний и совещаний, проводимых Генеральным директором, подготовка презентаций, таблиц, отчетов, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний
- Организация и обеспечение travel и технической поддержки Генерального директора (заказ транспорта, билетов, организация встреч, переговоров, командировок и др.)
- Осуществление сбора материалов и информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов, при взаимодействии с директорами программ и менеджерами проектов по соответствующему направлению
- Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя
- Организация процесса предоставления документов на подпись Генеральному директору и осуществление контроля распределения подписанных документов по исполнителям
- Ведение деловой переписки на русском и английском языках
- Участие в подготовке и проведении мероприятий, участие в форумах и конференциях совместно с Генеральным директором, в т.ч. региональных (редко), посвященных вопросам, связанным с направлениями деятельности
- Администрирование договоров ГПХ с консультантами, оформление закрывающих документов для оплаты, др.
Требования к опыту сотрудника:
- Обязателен опыт работы бизнес-ассистентом собственника, директора бизнеса или руководителя подразделения от 5 лет
- Умение организовывать и планировать встречи, поездки и события
- Опыт работы с travel-поддержкой обязателен
- Знание принципов деловой корреспонденции, навыки составления справок, отчетов и презентаций
- Коммуникационные навыки, умение общаться с разными людьми и культурами
- Организационные навыки, умение работать в команде, внимательность к деталям
- Английский язык (как преимущество).
Условия:
- Фиксированный оклад
- ДМС
- Дополнительные соц. выплаты
- Оформление по ТК РФ
- График работы 5/2 с понедельника по пятницу, выходные - суббота, воскресенье
- Работа в офисе класса А+ в центре Москвы (м. Пушкинская / м. Тверская).
ПОДЕЛИТЬСЯ
Похожие вакансии:
Работа в России, Москва - Свежие вакансии на Kit-Jobs.Ru
Работа в городах России - свежие вакансии (469922) на Kit-Jobs.Ru: Вакансия работодателя • Lue Sky Legal Recruitment - Бизнес-ассистент генерального директора, Москва. Здесь Вы можете ознакомиться с вакансией работодателя бесплатно онлайн.
Наш портал является бесплатным онлайн сервисом поиска работы по базе вакансий от прямых работодателей, по размеру заработной платы и прочим параметрам в регионе Москва. На портале также имеются такие разделы как: ежедневно обновляемая база свежих вакансий по всем городам России, юридические консультации, сервисы, форма для создания резюме онлайн в формате .DOC, новости рынка труда России и другие разделы.