Работа в Москве, вакансия - Помощник/ассистент руководителя • Москва - id320

Обязанности:

• Курирование и оптимизация процесса исполнения поручений генерального директора
• Ведение календаря генерального директора
• Организация совещаний и переговоров, протоколирование
• Проверка и подготовка писем, приказов
• Прием, координация и распределение входящих телефонных звонков и корреспонденции (электронный и бумажный документооборот)
• Передача документов на подпись руководителю, дальнейшее их распределение
• Ведение реестра и контроль корректности рабочих документов
• Работа с различными системами электронного согласования документов, командировок, заявок
• Обеспечение жизнедеятельности офиса руководителя, работа с водителем
• Организация и сопровождение бизнес-командировок (в том числе международных), подготовка материалов и графика поездок
• Оформление виз, заграничных паспортов, бизнес-карты для деловых поездок
• Отслеживание и организация поздравлений партнеров и сотрудников
• Выполнение иных поручений генерального директора в рамках должности (80% бизнес-задач, 20% личных, в частности, курирование дома в Череповце – оплата ЖКХ, заказ клининга, химчистки и тд)

Требования:

• Высшее образование
• Релевантный опыт работы от 3 лет желательно в отраслях: энергетика, газ, нефть
• Разговорный английский желателен
• Курсы бизнес-ассистента/секретаря будут преимуществом
• Соблюдение субординации, вовлеченность, структурированность, склонность к детальному анализу и оптимизации процессов

Условия:

• Заработная плата полностью белая до 200 000 net (обсуждается индивидуально)
• Заработная плата выплачивается строго вовремя 2 раза в месяц
• Оформление в строгом соответствии с ТК РФ
• ДМС после испытательного срока 3 месяца
• Полная занятость в офисе (нет гибрида и удаленки, строго офис) до конца марта 2025г в шаговой доступности от станции метро Спортивная, далее – в шаговой доступности от метро Автозаводская (Автозаводская, 14)