Вакансия • Секретарь, Москва
-
полная административная, организационная и информационная поддержка руководителей (Вице-президенты компании, руководители департаментов)
-
работа с календарями руководителей в Outlook: формирование, актуализация, напоминания
-
организация рабочих встреч и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения(при необходимости), повестке дня
-
выполнение личных поручений руководителя
-
взаимодействие с сотрудниками структурных подразделений, в части доведения до них указаний и распоряжений руководителя, служебных записок и контроль за исполнением
-
работа с входящей/исходящей документацией, прием и распределение входящих звонков (СЭД)
-
работа в программе 1С ERP (документооборот)
-
первичная обработка счетов на оплату оказанных услуг, формирование реестров на оплату
-
составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя
-
проверка правильности оформления документов, поступающих на подпись и согласование руководителю
-
оформление заявок на курьерские доставки, DHL, КСЕ и т.д.
-
travel-поддержка.
- наличие высшего образования
- опытный пользователь ПК и оргтехники
- умение работать с базовыми программами MS Office (Excel, Power Point, Word).
- опыт работы в системе ЭДО (электронного документооборота на базе 1С), знание системы 1С:ERP УХ приветствуется.
- работу в крупном развивающемся холдинге с государственной поддержкой
- оформление по ТК РФ, социальный пакет, мобильную связь
- график работы - 5/2 с 09.00 до 18.00
- участие в интересных, амбициозных проектах, которые будут прокачивать Ваши профессиональные компетенции
- дружный коллектив экспертов, готовых поддержать Ваши идеи
- возможности внешнего обучения и развития компетенций (в рамках инициатив компании).
ПОДЕЛИТЬСЯ
Похожие вакансии:
Работа в России, Москва - Свежие вакансии на Kit-Jobs.Ru
Работа в городах России - свежие вакансии (469921) на Kit-Jobs.Ru: Вакансия работодателя • АПХ ЭКО-культура - Секретарь, Москва. Здесь Вы можете ознакомиться с вакансией работодателя бесплатно онлайн.
Наш портал является бесплатным онлайн сервисом поиска работы по базе вакансий от прямых работодателей, по размеру заработной платы и прочим параметрам в регионе Москва. На портале также имеются такие разделы как: ежедневно обновляемая база свежих вакансий по всем городам России, юридические консультации, сервисы, форма для создания резюме онлайн в формате .DOC, новости рынка труда России и другие разделы.
Возможно вам это интересно:
Вам подарок от тайного отправителя уже упакован! 18+
Friday 11 April 2025
