Работа в офисе, вакансия • Специалист по документообороту / офис-менеджер • Москва - id281

Привет, мы команда StartExam. 13 лет на HRTech-рынке, разрабатываем HR-платформу оценки и развития сотрудников, которая помогает собственникам и HR-рам растить таланты. Среди наших клиентов крупнейшие компании России: Сбер, Яндекс, СИБУР, Газпром нефть, Mars, Бургер Кинг и многие другие. Мы работаем с 200+ активными клиентами, а с нашей платформой ежедневно работают десятки тысяч сотрудников. Имеем ИТ-аккредитацию, резиденты Сколково.

Мы ищем помощника бухгалтера-делопроизводителя в финансовый отдел.

• Подготовка первичных документов на оказание услуг контрагентам в 1С «Бухгалтерия 8.3» (актов выполненных работ, счетов, счетов-фактур, актов сверки), отправка по email, ЭДО (Контур.Диадок)
• Ведение и контроль документооборота с поставщиками/подрядчиками
• Проверка входящих документов на ошибки (реквизиты, подписанты, наличие доверенностей)
• Ведение реестра договоров в Excel (ежедневное обновление данных)
• Ведение деловой переписки с исполнителями/поставщиками/подрядчиками по вопросам подписания договоров и возврата первичной документации
• Сканирование, ксерокопирование, печать документов и сохранение в электронном архиве. Сортировка документов по папкам по видам документов
• Формирование почтовой корреспонденции и отправка их Почтой России или через курьерскую службу
• Работа с документами в ЭДО, отслеживание подписания документов клиентами
• HR-функции: поздравление сотрудников, заказ подарков на день рождения, круглые даты, организация корпоративов
• Заказ канцелярии/техники для работы

• Опыт работы на схожей должности от 1 года
• Образование: высшее/неоконченное высшее
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), Google (Документы, Таблицы)
• Опыт работы в 1С «Бухгалтерия» и в системах ЭДО – будет преимуществом
• Внимание к деталям, ответственность и пунктуальность

• Оформление по ТК РФ
• Белую заработную плату, выплаты 2 раза в месяц
• Общение на «ты», молодой коллектив
• Современный офис в центре Москвы: м. Чистые пруды, ул. Мясницкая, д.13, с.18
• Безлимитную медицинскую страховку cо стоматологией по завершению испытательного срока
• Мощный ноутбук
• Покупку книг и другой развивающей литературы за счет компании
• Приобретение курсов/тренингов, полезных в работе, в формате 60/40
• Регулярные корпоративы и тимбилдинги
• Ежегодное ревью и премирование по результатам работы
• Полный рабочий день, график работы 5/2 с 9.30 до 18.30
• Испытательный срок 3 месяца