Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Смоленск - id231

Уважаемые кандидаты, приглашаем Вас для работы в новой формируемой строительной компании в составе группы компаний.

Обязанности:

• Сопровождение деятельности руководящего состава (подготовка и обеспечение проведения совещаний и деловых встреч, бронирование билетов, гостиниц, сопровождение командировок и т.п.)
• Административная и хозяйственная поддержка офиса (штат до 15 человек)
• Ведение документооборота в компании: регистрация, учет, хранение, архивирование документов
• Организация приема посетителей, телефонных звонков, корреспонденции
• Контроль работы клининговой и курьерской служб
• Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ
• Взаимодействие со структурными подразделениями группы компаний, в т.ч. с бухгалтерией и кадрами, направление первичной бухгалтерской и иной документации в электронном виде и через сервисы доставки, кадровое делопроизводство в рамках обособленного подразделения
• Контроль и организация поздравлений (дни рождения, профессиональные и государственные праздники и т.п.) контрагентов и сотрудников.

Требования:

• Средне-специальное или высшее образование
• Уверенный пользователь (Excel, Word, Google, Power Point)
• Опыт работы в системах электронного документооборота
• Быстрое реагирование и аккуратное выполнение разноплановых поручений руководства
• Высокий уровень самоорганизации и ответственности
• Контроль за административно-хозяйственными расходами, взаимодействие с поставщиками и контрагентами.

Условия:

• График 5/2 с 9:00 до 18:00 (офис в г. Смоленске)
• Удаленную работу не рассматриваем
• Оформление по ТК, прозрачная ЗП 2 раза в месяц
• Возможность обучения за счет компании
• Премиальные выплаты по итогам года
• Испытательный срок 6 месяцев
• Оклад от 70 тыс. руб./мес. (NET - на руки).