Работа в офисе, вакансия • Администратор офиса (Витебск) • Витебск - id529

Компания MODSEN для расширения в будущем ищем ответственного, позитивного, внимательного и дружелюбного коллегу, который с радостью присоединится к нашей команде и сделает наш офис в г.Витебске уютным и комфортным местом пребывания для сотрудников и посетителей

Обязанности:

• Организация и поддержание эффективной работы офиса:
  • Решение административных и организационных вопросов, связанных с работой офиса, взаимодействие с арендодателем
  • Обеспечение порядка и уюта в офисе
  • Заказ канцелярии, хозтоваров, напитков и еды
  • Посетители (встреча, сопровождение)
  • Контроль доступа в офис (ключи и все,что с ними связано)
  • Корреспонденция и курьеры (регистрация, прием, отправка, распределение по подразделениям)
  • Звонки (прием, распределение)
• Помощь в организации ивентов: корпоративы, тимбилдинги и др
• Работа с бенефитами (медстраховка ин.яз абонементы на спорт дни рождения )
• Работа с кадровыми документами (распечатать, обеспечить подписание, кратко объяснить содержание документов)
• Подарки и мерч (вести учет, раздать по ведомости, при необходимости, отправить анализировать предложения вендоров)
• Инфо-рассылки по текущим вопросам (подготовка, рассылка)
• Больничные (коммуницировать с сотрудниками, вести таблицу, взаимодействовать с бухгалтером по зарплате)
• Выполнение иных поручений руководства (административная и информационная поддержка)

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
• Умение работать с офисной оргтехникой
• Уверенный пользователь ПК (MS Оffice, Word, Excel)
• Организаторские способности и умение выстраивать коммуникации
• Высокая степень ответственности и самоорганизации
• Умение работать в режиме многозадачности и правильно расставлять приоритеты
• Желание расти и развиваться вместе с компанией
• Уверенность в себе
• Презентабельный внешний вид
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь.

Уважаемые соискатели, если Ваш опыт и навыки делают Вас идеальным кандидатом для этой должности, напишите об этом в сопроводительном письме.