Работа в Москве, вакансия - Личный ассистент руководителя • Москва - id352

Личный ассистент руководителя федерального уровня (IT)

Москва | Офис в Сколково (2-3 раза в неделю) | Гибридный формат

Обязанности:

• Полное сопровождение руководителя в рабочих и личных вопросах, оперативное решение задач
• Организация деловых и личных встреч, контроль расписания и своевременного выполнения планов
• Грамотное планирование встреч с учетом приоритетов и занятости CEO
• Тревел-поддержка: оформление виз, бронирование билетов, отелей, трансферов, оперативное внесение изменений в маршруты
• Ведение календаря, согласование встреч, контроль за соблюдением графика
• Работа с документами: подготовка, согласование, контроль за исполнением
• Организация спорта, отдыха и обучения (координация тренеров, заказ билетов в театр и рестораны и тд)
• Выполнение личных поручений, включая взаимодействие с семьей руководителя, водителем, няней

Требования:

• Опыт работы у первых лиц компании или владельцев бизнеса
• Высокий уровень ответственности и самоорганизации – руководитель должен быть уверен, что все под контролем
• Способность расставлять приоритеты и грамотно планировать рабочее и личное время CEO
• Быстрая реакция и гибкость – умение оперативно решать вопросы и адаптироваться к изменяющимся обстоятельствам
• Тактичность и конфиденциальность – работа с закрытой информацией и VIP-контактами
• Продвинутые навыки тайм-менеджмента – эффективное управление задачами без хаоса
• Стрессоустойчивость и автономность – способность принимать решения без постоянного контроля
• Готовность быть на связи с 7:30 до 23:30 адаптация к графику руководителя
• Владение английском не ниже уровня upper – intermediate, китайский язык будет плюсом

Условия:

• Фикс 150-180 тыс. руб.(зависит от опыта) + бонусная система – достойная оплата за высокий уровень ответственности. Совокупный доход от 200-250 тыс.руб.
• Работа с энергичным, креативным и интеллигентным руководителем – уникальный опыт и возможность учиться у лучших
• Обучение - возможность бесплатного или частично оплачиваемого обучения за счёт компании/руководителя. Работа на проектах, где можно и нужно учиться
• Возможность попробовать себя в разных сферах - руководитель контролирует ряд проектов/компаний в разных сферах бизнеса (IT, e-com, девелопмент, управление недвижимостью, медиа)
• Официальное оформление, белая зарплата, полный соцпакет по ТК
• Офис в Сколково (2-3 раза в неделю), гибридный формат работы
• Перспектива карьерного роста – возможность вырасти до исполнительного директора или младшего партнёра на одном из проектов