Работа в Москве, вакансия - Личный помощник / Бизнес-ассистент • Москва - id347

С 2017 года мы производим одежду, обувь, аксессуары и делаем ставку на капсульные коллекции, все элементы которых идеально подходят друг к другу. Мы верим, что стиль – это отражение внутреннего состояния. Это эмоциональные и смысловые коды, меняющиеся вместе с человеком. Мы приглашаем к эксперименту и поиску, создаем условия, в которых легко слышать себя и находить свой стиль.

Сейчас мы ищем Личного помощника для одного из собственников компании.

РАБОТАЯ У НАС, ВЫ ПОЛУЧАЕТЕ:

• Возможность создавать уникальный продукт и развиваться внутри компании
• Стильный и уютный офис. Позитивную рабочую атмосферу в команде
• График работы 5/2, с возможностью гибкого начала рабочего дня
• Официальное трудоустройство, оформление согласно ТК РФ
• ДМС после испытательного срока
• Приятные бонусы: корпоративная скидка на продукцию бренда, яркие корпоративные мероприятия, подарки на день рождения.

В ВАШИ ОБЯЗАННОСТИ БУДЕТ ВХОДИТЬ:

• Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий организация и координация деловых встреч, совещаний (бронирование переговорных, определение приоритетности встречи, в каждой встрече наличие повестки и материалов)

• Протоколирование совещаний

• Ведение статуса задач и сроков, контроль исполнения задач (конечный итог-презентация/ статус)

• Travel – поддержка руководителя: организация и поддержка деловых поездок руководителя: планирование и выстраивание маршрутов, заказ авиа/жд-билетов, трансферов, гостиниц и пр.

• Информационно – аналитическая поддержка руководителя: оперативный поиск и обработка необходимой информации, ее систематизация, подготовка аналитическо-информационных справок по запросу руководителя и презентационных материалов

• Подготовка справок и аналитических отчётов

• Ведение документооборота (согласование договоров в ЭДО, подписание закрывающих документов)

• Организация поздравлений и приобретение подарков, в том числе VIP- уровня

• Оперативное решение административных вопросов

• Содержание рабочего места и кабинета руководителя в чистоте и порядке.

ОТ УСПЕШНЫХ КАНДИДАТОВ МЫ ОЖИДАЕМ:

• Коммуникативность, готовность работать в режиме изменения , работоспособность умение работать в команде
• Опыт ассистентом руководителя, бизнес-ассистентом от 2-х лет
• ПК — уверенный пользователь (1С, Word, Excel, Outlook, Power Point)
• Грамотный русский язык (устный и письменный)

• Умение организовывать и контролировать работу сотрудников

• Сильные презентационные навыки, желание и умение обучать

• Многозадачность и высокая скорость работы, внимательность к деталям.

В сопроводительном письме просим указывать желаемый уровень заработной платы.