Работа в России, вакансия - Специалист по административной поддержке и документообороту • Химки (Московская область) - id387

Завод Комакс - более 13 лет уверенного роста и лидерства в сфере промышленного оборудования для подготовки, обработки и окраски металлических поверхностей! Мы — команда профессионалов, создающих передовые решения для самых требовательных клиентов. Стабильный рост, динамичное развитие и дружный коллектив — вот что ждет вас в нашей команде! В связи с активным ростом и развитием, мы ищем организованного, ответственного и коммуникабельного административного менеджера, который возьмет на себя обеспечение эффективной работы офиса и поддержку наших сотрудников.

Мы предлагаем:

• Стабильность и уверенность: оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата (оклад 100.000 рублей + KPI), совокупный доход до 130.000 рублей.
• Забота о комфорте: удобный офис в Индустриальном парке Шереметьево (Химки, мкр. Клязьма, 1Б) и бесплатный корпоративный транспорт от метро «Ховрино» (время в пути всего 20 минут).
• Расширенный социальный пакет: подарки на день рождения, частичная компенсация перелета/проезда в отпуск, занятий спортом, участия в спортивных мероприятиях и другие приятные бонусы!
• Развитие и рост: широкие возможности для профессионального развития, обучения и карьерного роста в компании!
• Яркую корпоративную жизнь: интересные корпоративные мероприятия, которые помогут вам стать частью нашей дружной команды.
• Уникальный продукт: работа с инновационными технологиями и возможность внести свой вклад в создание передового продукта.
• Дружную команду: поддержку и сотрудничество с талантливыми и увлеченными профессионалами!

Ваши задачи:

• Организация командировок: полное сопровождение сотрудников в поездках, от подбора транспорта и гостиниц до сдачи отчетных документов в бухгалтерию.
• Делопроизводство и документооборот: создание и поддержка эффективной системы документооборота, разработка шаблонов, архивация документов и переход на КЭДО.
• Взаимодействие с курьерскими службами и почтой: регистрация, контроль, организация доставки, работа со счетами.
• Работа с доверенностями: Составление и учет доверенностей.
• Административная поддержка технических специалистов: работа с документами, оргтехникой, счетами и т.д.
• Замена административного менеджера: выполнение обязанностей административного менеджера на время больничного и отпуска.
• Поручения руководителя: Выполнение иных поручений руководителя.

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером, секретарем, на ресепш, личным помощником, административным менеджером и тд не менее 2-х лет.
• Практические навыки организации документооборота.
• Отличные навыки тайм-менеджмента и умение расставлять приоритеты.
• Активная жизненная позиция, нацеленность на результат, коммуникабельность.
• Желание расти и развиваться вместе с компанией.

Более подробно о функциях, финансовых и других условиях работы мы с удовольствием расскажем на собеседовании.

Для более оперативной обработки отклика, напишите пожалуйста в WhatsApp!

Ждем Ваш отклик и будем рады видеть Вас в нашей команде!