Работа в России, вакансия - Руководитель административно-хозяйственного отдела • Астрахань - id516

Мы предлагаем:

• Развитие в ведущей девелоперской компании региона, которая задает стандарты качества
• Официальное трудоустройство с соблюдением всех норм ТК РФ
• Удобный график работы: 5/2 с 09:00 до 18:00, выходные — суббота и воскресенье
• Поддержка вашего здоровья: корпоративная телемедицина
• Финансовая выгода: компенсация процентов по ипотеке в проектах РАЗУМа
• Современное рабочее пространство: уютный офис в ЖК «Сердце Каспия» с отличной инфраструктурой
• Компенсация мобильной связи и корпоративное такси для удобства
• Развитие без границ: обучение, участие в крупных отраслевых форумах
• Корпоративные мероприятия и тимбилдинги
• Семейные ценности: новогодние подарки детям сотрудников.

• Организация и контроль работы офисов: снабжение офисов всем необходимым — от канцелярии до мебели, обеспечение комфортных условий труда и соблюдение корпоративных стандартов

• Организация и контроль работы офис-менеджеров, специалиста по ведению протоколов и других сотрудников административного отдела (Астрахань и Екатеринбург)

• Координация командировок: планирование и организация поездок сотрудников, контроль логистики и всех сопутствующих вопросов
• Проведение мероприятий и стратегических сессий: участие в подготовке ключевых встреч и мероприятий для ТОП-менеджмента
• Управление документооборотом: контроль за ведением и хранением корпоративных документов, включая приказы и регламенты
• Администрирование чат-бота: обновление информации, анализ работы и внесение улучшений для повышения эффективности работы чата
• Закупки и логистика: своевременная организация закупок офисных принадлежностей, мебели и оборудования, координация поставок.

• Высшее образование в области управления или смежных сферах
• Опыт управления административными процессами (не менее 3 лет), включая координацию работы офис-менеджеров и специалистов по документообороту
• Знание документооборота и управления внутренними документами (приказы, регламенты, хранение печатей)
• Навыки организации мероприятий и командировок, включая участие в подготовке стратегических сессий
• Опыт управления закупками и обеспечением офисов всем необходимым (мебель, канцелярия, оборудование)
• Проактивность, организованность и внимание к деталям, а также сервисный подход в решении офисных вопросов.