Работа в России, вакансия - Помощник/ассистент руководителя • Хабаровск - id365

АВТОПОРТ ГРУПП - это компания по перевозке легковых автомобилей и спец.техники по России и СНГ на автовозах

МЫ :

- на рынке с 2010 года, пережили всевозможные автомобильные кризисы, которые существуют в мире
- каждый новый год мы выше предыдущего по всем показателям - выручка, объем перевозок, количество автовозов в парке, количество людей в команде. Рост всегда
- перевозим от 600 единиц в месяц
- мы репутационная компания, с отзывами о нас и нашей работе можно ознакомиться в 2ГИС
- у нас собственный парк из 20 автовозов, новые тягачи 2022/24г
- у нас собственная ремонтная зона по обслуживанию парка
- три собственных филиала (Хабаровск - головной, Новосибирск, Владивосток)
- занимаем одну из ведущих позиций на рынке России

Что будет входить в задачи:

1. Ассистирование руководителя

- Организация мероприятий/встреч руководителей, ведение календаря

- Ведение документооборота отделов, помощь в подготовке договоров и др. документации

- Оперативная отправка и прием корреспонденции (эл. почта Почта России СДЭК ЭДО)

- Сбор/анализ информации, работа в гугл документах и пр.

- Встреча посетителей офиса (клиенты / курьеры/ представители с др. организаций и т.д, в т.ч прием/подпись документации)

2. HR

- Поиск, подбор и проведение телефонного интервью с кандидатами на открытые вакансии компании (вне зависимости от города) и приглашение на собеседования с руководителями отделов

- Работа с площадками и ресурсами по поиску сотрудников (HH Авито Фарпост и др.)

- Работа с командировочными документами, покупка билетов для сотрудников жд и авиа

- Мониторинг и организация поздравлений сотрудников (заказ торта, шаров, цветов на др) / Организация корпоративов

3. Жизнеобеспечение офиса

- Своевременное обеспечение офиса расходными материалами (канцелярия/заказ воды/картриджей/и пр.)

- Решение вопросов касаемо офиса (вызвать мастера, отправить курьера и пр.)

Что мы готовы предложить:

- График ПН-ПТ с 10:00 до 19:00

- Зп: фикс. + KPI по результатам работы (более подробно на собеседовании)

- Возможность карьерного роста

- Работа в быстроразвивающейся компании

Требования:

- Опыт работы ассистентом руководителя /офис-менеджером/ HR специалистом

- Вам комфортно работать в режиме многозадачности

- Вы структурированы и умеете выстраивать своей рабочий день, распределять задачи по приоритетности

- Вам не нравится рутина и вы готовы работать с большим объемом информации

- Активны, мобильны, амбициозны

- На «ты» с компьютерным софтом и мессенджерами/соц.сетями

Если вы внимательно ознакомились с вакансией и поняли, что мы друг другу подходим, оставьте отклик с сопроводительным письмом : Я точно вам нужен(на) и готов(а) пройти дополнительные этапы отбора . Так мы поймем, что вы действительно внимательны и хотите работать у нас !