Работа в Москве, вакансия - Управляющий Ассистент family office, family support • Москва - id473

Резюме рассматриваются с полными данными и фото. Просьба откликаться при наличии соответствующего бэкграунда (нужен сотрудник с опытом работы исключительно с family office, family support - не бизнес задачи)

УСЛОВИЯ:

• Оклад 1 000 000 net
• График 4/3, с 6:00 до 22:00
• Работа строго в офисе (удаленный формат не рассматриваем)
• м.Китай город
• Командировки редко по РФ
• Соцпакет

Задачи:

• Ведение календаря и выполнение личных поручений Первого лица (не бизнес задачи)
• Координация процессов (статусы, итоги, изменения, факт исполнения, сбор данных с ответственных лиц) и контроль исполнения поручений Первого лица
• Управление личной недвижимостью Акционера в РФ (несколько резиденций)
• Подбор домашнего персонала, постановка задач и контроль за выполнением поручений (гувернантки, водители, садовники, повара и др.)
• Взаимодействие со сторонними организациями (юристы, тур.агенства, ГИБДД органы, мед. учреждения, учебные заведения, банки, брокеры и т.д.)
• Организация семейных, частных мероприятий «под ключ» с привлечением подрядчиков
• Организация медицинской поддержки членов семьи в РФ и за рубежом
• Travel support, организация частных поездок для семьи
• Ведение финансовой отчетности, контроль затрат (оплата счетов, мобильная связь, ежемесячные обязательные платежи)
• Взаимодействие с Бизнес ассистентами (помощниками)

• Аналогичный опыт поддержки руководителя (акционер, собственник бизнеса) от 6 лет обязателен
• Опыт управления персоналом от 50 чел. СТРОГО
• Готовность к командировкам и ненормированному рабочему дню
• Корректное обращение с конфиденциальной информацией
• Умение работать в многозадачном режиме
• Управленческие и организаторские навыки
• Умение ставить задачи и контролировать исполнение, а также решать задачи лично, не привлекая сотрудников
• Высшее (юридическое в приоритете)
• Английский – advanced (желательно)
• Личностные качества: Коммуникабельность, высокий эмоциональный интеллект, высокая стрессоустойчивость, высокая скорость принятия решения и ответственность за них, самоорганизованность и надежность, грамотная речь, презентабельный внешний вид