Вакансия • Специалист по документообороту, Оренбург
- координация процесса выставления счетов и выписка своевременно реализаций по 1С
- подготовка пакета документов по проектам
- сбор, согласование, утверждение документов, контроль сроков предоставления их клиенту
- взаимодействие с внутренними отделами (бух., юристы, менеджеры проектов)
- ведение еженедельного статуса проектных документов
- организует получение корреспонденции и документов, приходящих извне
- организует отправку корреспонденции контрагентам
- организует распределение корреспонденции по адресатам внутри Компании
- с курьерскими службами по вопросам организации экспресс - доставки документации (согласование даты и вызов курьера)
- с почтовыми отделениями по вопросам организации отправки и получения корреспонденции, приходящей по фактическому и юридическому адресу компании
- своевременность обработки поступающей и отправляемой корреспонденции (заполнение журнала по документации)
- своевременность доставки поступающей корреспонденции по назначению
- осуществляет быстрый поиск документов по запросам и при срочной необходимости (повтор документации)
- сканирование и отправка на почту менеджера документации
- подготовка - скан. документов для юристов
- образование высшее,
- опыт работы желательно от года в области документооборота,
- легкообучаемость, ответственность, коммуникабельность,
- стрессоустойчивость,
- умение работать в команде,
- желание расти и развиваться,
- умение оперативно работать с большим объемом информации,
- Опытный пользователь ПК, знание 1 С,
- Внимательность, аккуратность.
- 5-дневный график работы (9:00-18:00),
- Социальный пакет,
- Молодой дружный сплоченный коллектив.
ПОДЕЛИТЬСЯ
Похожие вакансии:
Работа в России, Оренбург - Свежие вакансии на Kit-Jobs.Ru
Работа в городах России - свежие вакансии (469929) на Kit-Jobs.Ru: Вакансия работодателя • РК №1 - Специалист по документообороту, Оренбург. Здесь Вы можете ознакомиться с вакансией работодателя бесплатно онлайн.
Наш портал является бесплатным онлайн сервисом поиска работы по базе вакансий от прямых работодателей, по размеру заработной платы и прочим параметрам в регионе Оренбург. На портале также имеются такие разделы как: ежедневно обновляемая база свежих вакансий по всем городам России, юридические консультации, сервисы, форма для создания резюме онлайн в формате .DOC, новости рынка труда России и другие разделы.