Работа в офисе, вакансия • Офис - менеджер - делопроизводитель • Москва - id252

Приглашаем доброго, позитивного, любящего свою работу и общение с людьми, офис – менеджера/ делопроизводителя в нашу научно - производственную компанию (производим авиационные компоненты и стендовое оборудование)

Почему стоит прийти на работу именно к нам?

• У нас Вы будете работать в эмоциональном комфорте
• У нас отличный коллектив, которым мы дорожим
• Мы отметили 23 день рождения, мы стабильно развиваемся
• У нас комфортный камерный офис рядом с метро Савеловская
• У нас адекватные руководители
• У нас нет авралов и переработок
• А главное, мы любим свою работу)
• Да, и еще, я как HR компании поддержу Вас на любом этапе деятельности, чтобы Ваша работа была эффективна, и чтобы Вы получали удовольствие от работы.

Требования:

• Знание программы 1С Документооборот
• Высшее образование (техническое будет плюсом)
• Уверенный пользователь офисных программ (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), оргтехники.
• Грамотная устная и письменная речь
• Опыт аналогичной работы (примерные должности: офис - менеджер, секретарь, делопроизводитель, административный помощник, координатор отдела, ассистент) от 2 лет
• Высокая самоорганизация, самостоятельность, ответственность
• Способность к обучению
• Коммуникабельность и инициативность
• Внимательность и тактичность
• Умение работать в режиме многозадачности и оперативно реагировать на поставленные задачи

Обязанности, которые можно разделить на два основных блока:

1) Документооборот :

• Работа с 1С документооборот (загрузка договоров в программу, контроль подписания, присвоение номера, контроль исполнения разбор и регистрация всей входящей корреспонденции, как электронной, так и бумажной, перенаправление на исполнение).
• Оформление и ведение архива.
• Передача документов в бухгалтерию (счёта, накладные, акты, договора).
• Отправка и получение корреспонденции через почтовое отделение (личное или отправление водителя), курьером.
• Кадровое делопроизводство в 1с ЗУП

2) Управление офисом:

• Заказ воды, продуктов, хозтоваров, канцтоваров, мебели и т.п.
• Поддержание уюта в офисе, контроль чистоты и порядка, заказ пропусков гостям
• Прием и распределение звонков
• Подготовка переговорной для встреч (не часто)
• Чай - кофе генеральному директору, гостям (не часто)
• Взаимодействие с арендодателем по вопросам обеспечения жизнедеятельности
• Подготовка рабочих мест для новых сотрудников (текучки нет), информационная поддержка сотрудников
• Помощь сотрудникам в организации празднования дней рождений в офисе
• Контроль расходов на офисные нужды
• Работа с оргтехникой (ламинирование, сканирование и копирование документов).
• Выполнение поручений руководителя
• Организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц (есть корпоративный аккаунт)
• Взаимодействие со всеми отделами
• Заказ новогодних подарков партнерам, детям сотрудников

Условия:

• Заработная плата - от 110 000 рублей до вычета налогов, в зависимости от опыта
• Белая заработная плата, официальное трудоустройство
• Комфортный офис и душевный коллектив
• Рабочий день с 9.00 до 18.00, понедельник - пятница
• Удобное местоположение офиса компании, от м. Савеловская – 5 минут пешком
• Испытательный срок – три месяца
• Возможности дополнительного практического обучения
• Доплаты за стаж (от 3х лет работы), бонусные программы: Передовики производства, Приведи друга, и пр.
• Веселые и развивающие корпоративы

Уважаемый соискатель, спасибо, что ты внимательно ознакомился с вакансией. Если вакансия понравилась, я жду твое резюме. Пожалуйста, напиши в сопроводительном письме, что тебе нравится в твоей работе?