Работа в России, вакансия - Старший специалист по документообороту • Санкт-Петербург - id426

LM Construction – строительная компания, входящая в число крупнейших лидеров по реализации промышленных, гражданских и инфраструктурных объектов, EPC-контрактов.

Генеральный подрядчик EPC-контракта строительства объектов непроизводственного назначения общезаводского хозяйства газоперерабатывающего завода в составе Газоперерабатывающего комплекса (ГПК) в районе морского порта Усть-Луга Ленинградской области.

Кого мы ищем: Специалиста по документообороту, работа на строительном объекте в Усть-Луге (Релокация в Усть-Лугу)

Обязанности:

• Обработка, регистрация и учет входящей, исходящей корреспонденции, а также распорядительной документации по проекту
• Распределение входящей корреспонденции по структурным подразделениям, передача входящей документации в работу руководителям подразделений
• Ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции по проекту в режиме ежедневной актуализации
• Отслеживание соблюдения профильными подразделениями сроков ответов на входящие письма
• Представление исходящих писем на подпись руководству проекта
• Взаимодействие с контрагентами по вопросам входящей и исходящей корреспонденции
• Контроль правильности оформления исходящей корреспонденции исполнителем
• Организация отправки оригиналов документов и контроль их доставки
• Регистрация организационно-распорядительных документов организации
• Хранение и архивация оригиналов входящих и исходящих писем и организационно-распорядительных документов.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в сфере документационного обеспечения проектов от 3-х лет
• Свободное владение программами MS Office (Word, Excel), опыт работ с системами электронного документооборота и почтовыми программами
• Уверенные навыки обработки и анализа информации
• Умение работать с большим объемом информации.

Условия:

• Работа в международной строительной компании на промышленном проекте федерального значения (Ленинградская область, п. Усть-Луга)
• Место работы: офис на строительной площадке в Усть-Луге
• Оформление в соответствии с трудовым законодательством, белая заработная плата без задержек
• Срочный трудовой договор на период реализации проекта (2026)
• Предоставление проживания в кампусе на объекте (номер гостиничного типа)
• График работы 5/2, 9:00 - 18:00
• Предоставление питания
• Трансфер на выходных в Санкт-Петербург
• Трансфер 3 раза в неделю по будним дням в Кингисепп (для личный целей)
• Для местных жителей трансфер ежедневно туда/обратно в Кингисепп
• Детальные условия и размер заработной платы обсуждаются на собеседовании.

Уважаемые кандидаты, мы рады что вы рассматриваете нашу Компанию как потенциального работодателя.

При положительном рассмотрении вашего резюме мы свяжемся с Вами в течение трех рабочих дней. В ином случае Ваше резюме будет зачислено в резерв, мы вернемся к нему при появлении вакансии, соответствующей вашим компетенциям и ожиданиям.