Работа в Москве, вакансия - Специалист по работе с документами • Москва - id528

ООО «Газпромнефть Бизнес-сервис» – дочернее предприятие компании «Газпром нефть»
Это уникальный общий центр обслуживания, который объединяет в себе функции бухгалтерского и налогового учета, казначейскую функцию и ряд кадровых функций.

Сегодня в нашей команде работает свыше 1 800 сотрудников в 42 городах России.
Мы постоянно развиваемся, внедряя новые технологии и программные продукты
Приглашаем тебя присоединиться к команде и вместе быть в числе лучших!

Обязанности:

1. Ведение документации:

• Размещение и актуализация эксплуатационных документов в электронных системах.
• Прием, регистрация и структурирование документации по заданным параметрам.
• Ведение реестра учета и архивированной документации на сетевом ресурсе.

2. Взаимодействие и проверка данных:

• Сбор и верификация данных с профильными специалистами.
• Проверка эксплуатационных данных после ремонтов, реконструкций и изменений оборудования.

3. Работа с архивом:

• Проведение экспертизы архивных документов, составление описей.
• Выдача архивных копий и документов по запросам, регистрация их перемещений.

4. Оцифровка и наполнение базы:

• Оцифровка и наполнение базы эксплуатационной и исполнительной документации.

5. Подготовка документов:

• Участие в подготовке организационно-распорядительных и нормативно-технических документов.
• Обеспечение пересмотра и оформления технической документации.

6. Отчетность:

• Составление периодической отчетности.

7. Общие обязанности:

• Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка.
• Выполнение разовых поручений руководителя в рамках компетенций.

• Высшее или среднее специальное образование
• Опыт работы с документацией, архивами или базами данных (от 1 года)
• Знание процессов ведения и актуализации электронных документов
• Уверенное владение ПК (MS Office, ЭДО, база данных, 1С, SAP ТОРО)
• Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами
• Знание нормативно-технической документации (желательно).

• График работы: 5/2 с 08:00 до 17:00, в пятницу до 16:45
• Оформление по ТК РФ
• Работа в стабильной, динамично развивающейся компании
• Ежегодная индексация фиксированной части дохода
• ДМС, компенсация спорта 50%, санаторно-курортное лечение
• Корпоративный университет (тренинги, вебинары, обучения).