Работа в офисе, вакансия • Ассистент руководителя с обязанностями офис-менеджера • Астана - id409

Компания ТОО KERUEN MEDIA является собственником крупнейших рекламных объектов в г.Астана.

Обязанности:

• личные поручения руководства
• прием документов и личных заявлений на подпись Руководителя
• работа со входящей/исходящей корреспонденцией: прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов
• подготовка проектов писем, запросов в гос. органы и других документов, касающихся деятельности Компании в целом
• встреча клиентов Компании
• обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ хозтоваров и канцелярии по мере необходимости заказ кофе и т.д.
• организация обеспечения порядка в офисе компании (хозяйственная часть)
• вызов курьера (почта)
• выдача работникам необходимых справок, заверенных копий, заполнение трудовых книжек
• регистрация трудовых договоров в портале Енбек.кз
• контроль и координация работ штатного персонала (технический специалист, фотограф, видеодизайнер, техничка)
• размещение вакансий
• передача показаний офиса, помещений руководства, LED-экранов (электроэнергии, воды, тепла)
• составление медиа-плана (excel)
• ведение отчетности, табелей, ведомостей сотрудников (excel)
• работа с оргтехникой (распечатка, скан документов)

• высшее образование

• умение работать с программами Енбек.кз, excel, Егов, Eotinish, Гос.закупками

• знание казахского и английского языка приветствуются

• дисциплинированность

• стрессоустойчивость

• навыки делового общения

• ответственность

• полный соц./пакет

• график работы 5/2

• режим работы с 9.00 до 18.00

• оформление в полном соответствии с трудовым законодательством

• заработная плата: 200 000 тг. оклад + 150 000 тг. премия

• передвижения на транспорте компании