Работа в Москве, вакансия - Секретарь • Москва - id475

ИЩЕМ СЕКРЕТАРЯ, ОФИС-МЕНЕДЖЕРА С ПЕРСПЕКТИВОЙ РОСТА ДО ПОМОЩНИКА РУКОВОДИТЕЛЯ

ВАМ ПРЕДСТОИТ:

• Организация эффективной работы руководителя (составление расписания, создание и ведение рабочих чатов по части касающихся вопросов, ведение электронного календаря, напоминание о планах, поездках и деловых мероприятиях, travel-поддержка)
• Организация встреч/переговоров/совещаний и подготовка материалов для них
• Ведение протоколов встреч, совещаний и контроль исполнения поручений ответственными лицами
• Прием и корректировка документов передаваемых на подпись руководителю
• Ведение административного документооборота
• Сбор и обработка данных по запросу (аналитика, отчетность, презентации)
• Обеспечение правильности текущего хранения корреспонденции
• Общение и развитие долгосрочных отношений с партнерами (переписка, переговоры, организация деловых встреч). Формирование и поддержание положительного образа организации
• Делопроизводство (электронный документооборот)
• Жизнеобеспечение офиса и поддержание порядка
• Выполнение личных поручений руководства
• Курирование соц. сетей
• Отслеживание дат профильных деловых мероприятий - бизнес завтраки, выставки, конкурсы и т.д.

НАМ ТРЕБУЕТСЯ СОТРУДНИК, КОТОРЫЙ:

• Имеет высшее образование
• Опыт непрерывной работы секретарем-референтом, помощником руководителя, в идеале проектной или строительной организации от 3х лет
• Обладает грамотной устной и письменной речью, знает телефонный этикет
• Знает основы делопроизводства
• Имеет опыт ведения совещаний и протоколирования – обязательное требование
• Является уверенным пользователем ПК (Word, Excel, Outlook (почта, календарь, контакты)
• Работает в Power Point - подготовка отчетов, презентаций
• Знаком с сервисом по управлению задачами Kaiten – это будет вашим преимуществом
• Знает 1С Документооборот или готов оперативно обучиться, для выполнения поставленных задач.

Приоритетные soft skills: ответственность, организованность, умение выставлять приоритеты, многозадачность, креативное мышление.

УСЛОВИЯ:

• Достойная официальная заработная плата
• Официальное трудоустройство, график 5/2 с 10.00 час. до 19.00 час.
• Лояльное руководство
• Здоровая, позитивная атмосфера в коллективе