Работа в России, вакансия - Помощник руководителя • Санкт-Петербург - id314

• Планирование деятельности руководителя (ведение календаря руководителя, прием посетителей, организация деловых поездок и совещаний руководителя)
• Обработка (прием, учет, проверка) документов, поступающих на подпись руководителю
• Работа с документами и поручениями в СЭД (предварительное рассмотрение документов на наличие необходимых виз согласования, организация своевременного рассмотрения и исполнения документов и поручений, контроль исполнения поручений руководителя)
• Распределение документов между подразделениями
• Подготовка справочно-информационных материалов по запросу руководителя
• Постановка задач и контроль исполнительской дисциплины, в т.ч. предупредительный контроль
• Организационная работа, прием входящих звонков в приемной.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в должности Секретаря / Помощника / Ассистента руководителя (уровень от ЗГД) от 3 лет
• Знание английского языка на уровне А2 и выше
• Предпочтителен опыт работы в крупных проектных институтах, крупных инжиниринговых компаниях
• Опыт работы в MS Office: MS Word (форматирование текста, создание шаблонов, быстрый доступ, работа со стилями, ссылками и полями), MS Excel (создание таблиц, проверка данных), MS Power Point (создание презентаций)
• Готовность к ненормированному рабочему дню.

Условия и преимущества:

• График работы 5/2 с гибким началом и окончанием рабочего дня (по согласованию с руководителем)
• Оформление согласно ТК РФ и официальная заработная плата
• Достойная оплата труда, включающая оклад (обсуждается индивидуально, в зависимости от опыта и квалификации кандидата) и премии по итогам работы за квартал и год
• Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней +5 дополнительных
• Наставничество опытными коллегами с первых дней, дружный молодой коллектив, который создает благоприятную атмосферу для развития и роста
• После успешного прохождения испытательного срока предоставляем полис ДМС, включающий стоматологию и экстренную медицинскую помощь
• Комфортный офис рядом с м. Электросила в шаговой доступности от метро.

О компании: Общество с ограниченной ответственностью «Газпром Линде Инжиниринг» осуществляет полный комплекс работ по проектированию вновь строящихся и реконструируемых объектов глубокой переработки углеводородного сырья по иностранным лицензиям и в безлицензионном формате. Имеет обособленные подразделения - проектные блоки в г. Салават, г. Уфа, г. Самара, г. Москва.