Работа в России, вакансия - Личный помощник • Калининград - id346

Наше предприятие работает в сфере финансового IT консалтинга, создания и монетизации цифрового контента (видео, сайты, приложения). Ищем личного помощника, который будет помогать в организации как бытовых вопросов, так и рабочих задач для руководителя предприятия и его семьи. Цель – освободить время руководителя как для стратегического управления и развития бизнеса, так и для личных дел.

1. Административные и организационные задачи:
- Ведение календаря руководителя, планирование и координация задач, как личных, так и деловых.
- Поддержка связи между руководителем и различным персоналом внутри компании и со сторонними специалистами.
- Координация работы специалистов, в том числе и по бытовым вопросам (например, ремонт).
- Поиск контактов интересующих компаний и специалистов, в том числе заграницей. Найм, координация и контроль работы персонала и подрядчиков.

2. Бытовые и семейные задачи:
- Организация быта семьи
- Подготовка и контроль документации, ведение семейных/личных документов.
- Координация и организация личных и рабочих задач.
- Решение повседневных задач, связанных с личной организацией жизни руководителя.

3. Структурирование и приоритизация задач:
- Подготовка подробных списков дел и расстановка приоритетов.
- Контроль сроков выполнения задач и напоминания о них.
- Ведение личных и рабочих проектов, контроль их выполнения.

1. Опыт работы в качестве личного помощника или на аналогичной должности.
2. Хорошие организационные и коммуникативные навыки.
3. Умение решать несколько задач одновременно и эффективно управлять своим временем.
4. Проактивная жизненная позиция, инициативность, ответственность, желание находить нестандартные решения задач.

Будет преимуществом:

1. Высшее образование.
2. Компьютерная грамотность (офисные программы Google, ИИ приложения) знание SMM/онлайн маркетинга.
3. Опыт работы с подрядчиками.
4. Знание разговорного английского, чтобы общаться с англоговорящими иностранцами по телефону и онлайн.

1. Полная занятость с возможностью работать по гибкому графику.
2. Удалённая работа с периодическими выездами по личным поручениям (такси оплачивается).
3. Опыт работы с западными компаниями в IT сфере.
4. Горизонтальный карьерный рост с возможностью перехода в управленческие роли.
5. Зарплата 70000 рублей в месяц. Работа по B2B контракту (можно физ. лицо, самозанятое, ИП), разные варианты оплаты. Если у вас есть опыт работы на руководящей должности в диджитал предприятии, можем говорить о большей зарплате.