Работа в Москве, вакансия - Специалист по документообороту • Москва - id280

Вакансия в Компанию ООО КОМПЬЮТЕРНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ , IT-компания, специализирующаяся на разработке и внедрении решений на платформе 1С. В связи с развитием компании ищем специалиста по документообороту, который поможет организовать работу с документами, договорами и системами ЭДО.

Если вам нравится работать с документами, систематизировать информацию и обеспечивать порядок в процессах – будем рады видеть вас в нашей команде!

Обязанности:

Документооборот и работа с первичными документами:
✅ Сбор, проверка, систематизация бухгалтерской и договорной документации (счета, акты, накладные, договоры). Также сбор документов у новых сотрудников для оформления трудоустройства.
✅ Внесение данных в 1С, контроль актуальности информации.
✅ Оформление договоров: трудовых, с контрагентами, ГПХ, с самозанятыми, дополнительных соглашений, приложений.
✅ Ведение реестров договоров, контроль сроков их действия.

Электронный документооборот (ЭДО, КЭДО):
✅ Работа в системах ЭДО (Диадок, СБИС, Контур).
✅ Подготовка, подписание и отправка электронных документов.
✅ Контроль статусов документов и взаимодействие с контрагентами.

Административная поддержка отдела:
✅ Организация отправки документов (курьер, почта).
✅ Взаимодействие с контрагентами по вопросам документов, согласований и оплат.
✅ Подготовка документов для приема сотрудников на работу.
✅ Контроль сохранности и конфиденциальности данных.

Образование: Среднее специальное / Высшее (бухгалтерия, экономика, юриспруденция, административное управление).
Опыт работы: от 1 года в аналогичной должности (делопроизводитель, специалист по документообороту, ассистент бухгалтера).
Знания и навыки:
✔ Отличное владение Excel, Word.
✔ Опыт работы в 1С (желательно).
✔ Навыки работы в системах ЭДО (Диадок, СБИС, Контур).
✔ Понимание документооборота и принципов работы с договорами.
✔ Грамотная письменная и устная речь.

Личные качества:
✅ Внимательность, ответственность, усидчивость.
✅ Организованность, умение работать в многозадачном режиме.
✅ Готовность разбираться в новых процессах, быстро обучаться.

Формат: удаленная работа.
График: 5/2, полный рабочий день.
Официальное трудоустройство по ТК РФ.
Возможность карьерного роста.
Обязательное подписание NDA (соглашение о неразглашении).

Испытательный срок: 3 месяца.

Будем рады видеть вас в нашей команде!