Вакансия • Главный специалист административной группы по ПНР (делопроизводитель), Кингисепп
- Организация и контроль за документооборотом в проектном офисе, включая регистрацию, учет и архивирование входящей и исходящей документации
- Контроль за исполнением протокольных поручений, данных на совещаниях и в рамках производственной деятельности
- Подготовка и актуализация реестра поручений, включая контроль за сроками их выполнения и предоставление отчетов руководству
- Ведение базы данных по документам проектного офиса, обеспечение их доступности для всех участников проекта
- Организация и проведение совещаний, включая подготовку повестки, сбор материалов и оформление протоколов
- Контроль за соблюдением корпоративных стандартов и регламентов при оформлении и ведении документации
- Взаимодействие с подразделениями проектного офиса для своевременного получения и обработки необходимых документов
- Подготовка отчетов по статусу документооборота и исполнения поручений для руководства проектного офиса
- Обеспечение конфиденциальности и сохранности документов в соответствии с корпоративной политикой
- Организация электронного документооборота, включая работу с корпоративными системами
- Контроль за соблюдением сроков подготовки, согласования и утверждения документов.
- Участие в подготовке и оформлении договоров, актов, служебных записок и других документов проектного офиса.
- Взаимодействие с внешними организациями (подрядчиками, заказчиком, надзорными органами) по вопросам документооборота.
- Организация архивирования документов, включая подготовку и передачу документов в архив.
- Контроль за актуальностью нормативной и технической документации, используемой в проектном офисе.
- Подготовка и согласование графиков документооборота, контроль за их соблюдением.
- Обеспечение выполнения требований по охране труда, промышленной и экологической безопасности в части документооборота.
- Анализ и оптимизация процессов документооборота для повышения эффективности работы проектного офиса.
- Консультирование сотрудников проектного офиса по вопросам оформления и ведения документации.
- Подготовка и предоставление отчетности по запросам руководства проектного офиса и заказчика.
- Исполнение поручений руководителя проектного офиса.
- Высшее техническое образование
-
Опыт работы в ПТО / документоведа / референта при проведении ПНР и ППНР на нефтеперерабатывающих и газохимических производствах
-
Уверенное пользование Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Visio), 1С
-
Знание иностранных языков: Английский
-
Стрессоустойчивость, многозадачность, нацеленность на результат, способность к самообучению.
- Место работы: п. Усть-Луга
- постоянное проживание в месте нахождения объекта, предоставляется общежитие
- работа в аккредитованной IT компании
- оплачиваемый отпуск - 28 календарных дней
- трудоустройство по ТК РФ
- добровольное медицинское страхование (ДМС) в АО «Согаз»
- материальная помощь к отпуску
- выплаты многодетным семьям, оказание материальной помощи при вступлении в брак, рождении ребенка и т.д.
- путевки в детские оздоровительные лагеря
- новогодние подарки детям сотрудников
- билеты на детские новогодние представления
- для поездок на работу работникам, проживающим за городом, предусмотрена частичная оплата проезда в пригородном транспорте во всех регионах пребывания
- частичная компенсация стоимости абонементов для занятий физкультурой и спортом
- частичная компенсация детского сада
- надбавки за стаж работы в ПАО «Газпром автоматизация»
- премии по результатам работы года и к профильному празднику.
ПОДЕЛИТЬСЯ
Похожие вакансии:
Работа в России, Кингисепп - Свежие вакансии на Kit-Jobs.Ru
Работа в городах России - свежие вакансии (469923) на Kit-Jobs.Ru: Вакансия работодателя • Газпром автоматизация - Главный специалист административной группы по ПНР (делопроизводитель), Кингисепп. Здесь Вы можете ознакомиться с вакансией работодателя бесплатно онлайн.
Наш портал является бесплатным онлайн сервисом поиска работы по базе вакансий от прямых работодателей, по размеру заработной платы и прочим параметрам в регионе Кингисепп. На портале также имеются такие разделы как: ежедневно обновляемая база свежих вакансий по всем городам России, юридические консультации, сервисы, форма для создания резюме онлайн в формате .DOC, новости рынка труда России и другие разделы.
Возможно вам это интересно:
Вам подарок от тайного отправителя уже упакован! 18+
Monday 24 February 2025
