Работа в Москве, вакансия - Бизнес-ассистент СЕО (Family office) • Москва - id414

Архитектурное бюро AK Interiors основано в 2009 году архитектором Александром Козловым и дизайнером Анастасией Благодарной. Всего в команде бюро 20 человек, половина из которых работают в удалённом формате, и 10 сотрудников работают из офиса.

AK Interiors специализируется на создании эксклюзивных интерьеров в стиле современная классика и ар-деко для частных резиденций, бутик-отелей и коммерческих пространств.
Миссия компании - превращать пространства в произведения искусства через баланс эстетики и функциональности.

Ищем бизнес-ассистента для учредителя архитектурного бюро. Вакансия открыта на замену прекрасной ассистентке, которая отработала 2 года и вынуждена прекратить сотрудничество по личным обстоятельствам.

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Офисный формат работы 5/2 9:30-18:30
• Офис в пешей доступности 10 минут от м. Павелецкая
• Оплачиваемая тестовая неделя
• Испытательный срок 3 месяца с окладом 150.000 руб
• Оклад после испытательного срока - 180.000 руб
• Корпоративное Яндекс такси при необходимости
• Оплачиваемые больничные и отпуска (2 недели + 2 недели в год)
• Дружный коллектив увлеченных профессионалов, работа в среде творческих людей.

Требования:

• Письменный и разговорный английский язык на уровне B2-C1
• Базовое знание делопроизводства, умение вычитывать договора
• Умение справляться с большим объёмом задач: приоретизировать, управлять ожиданием, выполнять/контролировать выполнение.

Задачи:

• Организация и контроль выполнения задач сотрудниками, обеспечение эффективной коммуникации офиса с CEO
• Контроль функционирования офиса, включая заказ офисной продукции и взаимодействие с IT по офисным вопросам
• Ведение внутренней отчетности совместно с бухгалтерией
• Travel поддержка (покупка билетов, оформление виз/документов)
• Ведение календаря встреч и поездок, напоминание о предстоящих событиях
• Выполнение личных задач - от 20% до 100% рабочего времени в разные периоды.

Ищем энергичного, системного бизнес-ассистента, который будет вникать в каждый вопрос, не оставлять его нерешенным. Идеальный ассистент - с высоким уровнем аналитического мышления, способностью решать сложные задачи: например, уметь задавать самому себе вопросы, которые ставят под сомнения свои же решения. Очень важна самоорганизованность на высоком уровне - чтобы новому сотруднику можно быть довериться и знать, что поставленная задача будет решена и ему не нужно о ней напоминать.

Этапы подбора:
Видеоинтервью с HR (30-60 мин) → видеоинтервью с руководителем (30-60 мин) → психологический тест на платформе HR Scanner (40 мин) → Оффер

Откликайтесь!