Работа в Москве, вакансия - Делопроизводитель • Москва - id400

Перечень обязанностей сотрудника, занимающего должность делопроизводителя:

• прием поступающей в организацию корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы
• ведение делопроизводства с применением компьютерной техники, в том числе работа в специализированных программах (СЭД)
• контроль за своевременным рассмотрением и представлением исполнителями документов, поступивших на исполнение
• формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и своевременная сдача в архив
• проверка правильности оформления проверки документов
• подготовка и печатание служебных материалов, информационных записок и иных материалов
• выполнение копировально-множительных работ
• качественное редактирование документов
• организация встречи посетителей и гостей
• ведение и поддержание в актуальном состоянии справочника Общества (с указанием должностей и электронной почты работников Общества).
• организация рассылок информации (объявления, информация, дни рождения и т.д.) предназначенной для всех работников Общества.
• поиск архивных/ранее зарегистрированных документов по запросу работников Общества.
• ознакомление работников с локальными нормативными актами Общества (при необходимости).

Какие требования мы предъявляем к соискателю на должность делопроизводителя:

• умение эффективно работать с большими объемами информации и наличие социального опыта
• постоянная готовность четко и в сжатые сроки выполнить получение руководства
• знание организации делопроизводства и правил работы с документами
• свободное пользование компьютером, развитые навыки работы с офисной оргтехникой
• знание делового этикета, умение работать с большим количеством информации
• знание основ этики, навыки эффективного бесконфликтного общения
• опыт работы в корпорациях и больших корпоративных структурах в системе СЭД, ТЕССА приветствуется
• опрятный внешний вид.

• работа в графике 5/2 с 9.00 до 18.00
• официальное устройство по ТК
• испытательный срок 3 (три) месяца
• место работы: БЦ ВЯТКА
• ближайшее метро Савеловская (в пешей доступности)