Работа в России, вакансия - Менеджер по операционному сопровождению/Менеджер по документообороту • Новосибирск - id324

Мы - Компания ШТУЦЕН (Stutzen), федеральный поставщик автозапчастей.

Осуществляем продажу и логистику запчастей для легковых, грузовых автомобилей и спецтехники по России и странам СНГ.

В нашем филиале в г. Новосибирск открыта вакансия Менеджер по операционному сопровождению/Менеджера по документообороту

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
• График работы 5/2: с 9 до 18.

Будущие задачи:

Большую часть занимает работа с документами (электронными/на бумагоносителях).

• Работа с первичной учетной документацией (УПД)
• Работа с договорами (формирование по шаблону, сбор и проверка полноты и правильности предоставления необходимых документов, согласование и подписание договоров, внесение в них изменений, контроль соблюдения сроков и нормативов, хранение сопровождающих документов, а также реализацию поиска и просмотра истории всех действий)
• Решение проблем с заказами клиентов (взаимодействие с подразделениями компании)
• Обработка поступившей первичной документации от клиентов: разнесение данных в программе 1С
• Ведение деловой переписки с представителями клиентов по вопросам документооборота
• Формирование платежных документов
• Работа с онлайн-кассой
• Работа по жизнеобеспечению офиса: заказ воды/канцелярии.

Наши ожидания от кандидата:

• Высшее/неоконченное высшее, среднеспециальное образование
• Рассматриваем кандидатов с опытом работы менеджером по документообороту, офис-менеджером, товароведом, оператором-кассиром и др. околопрофильных специальностей
• Знание 1С (желательно).