Работа в Москве, вакансия - Помощник руководителя/секретарь-референт • Москва - id427

• Планирование рабочего дня руководителя, ведение рабочего календаря
• Осуществление и контроль технического обеспечения деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов организацию встреч, переговоров)
• Выполнение поручений руководителя , ознакомление сотрудников с указаниями и распоряжениями руководителя контроль их исполнений.
• Делопроизводство, ведение учета входящей и исходящей документации.
• Подготовка и сбор материала и информации, необходимых руководителю, проверка документации, поступающей руководителю
• Ведение учета и регистрации документации, поступающей руководителю.
• Организация и координация деловых поездок, встреч, совещаний
• Взаимодействие с внутренними структурными подразделениями компании.

• умение вести документооборот
• умение делать презентации
• грамотная письменная и устная речь
• умение взаимодействовать с коллективом, своевременно передавать поступающую информацию
• оперативность, ответственное отношение к обязанностям
• навыки организации рабочего дня руководителя, умение распределять встречи и поездки
• умение работать с большим объемом информации

Условия:

• график работы 5/2 с 9:00 до 18:00
• работа на территории работодателя (факультет психологии МГУ)