Работа в Москве, вакансия - Секретарь в приемную директора Департамента (советник) • Москва - id301

Обязанности:

• Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, документов и личных заявлений.
• Распределение поступающей корреспонденции в системе электронного документооборота исполнителям.
• Прием входящих телефонных звонков, организация телефонных переговоров руководителя.
• По поручению руководителя подготовка писем, запросов, других документов.
• Ведение графика заседаний и совещаний руководителя.
• Организация и подготовка совещаний.
• Контроль за исполнением сотрудниками Департамента изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
• Прием посетителей, содействие рассмотрению просьб и предложений работников.
• Организация командировок руководителя: подготовка служебной записки на заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиницы и т.д.

• Опыт работы в секретаря в приемной от 1 года приветствуется
• Высшее образование приветствуется
• Уверенный пользователь ПК
• Внимательность, организованность, доброжелательность и стрессоустойчивость обязательно)

• Комфортный офис в центре Москвы (м. Лубянка, Китай-город)
• Белая заработная плата: оклад 52000 + ежеквартальные премии, доплата за чин, совокупный доход 80000 - 92000 р. после вычета налога
• Гарантии стабильности на государственной службе и медицинское обслуживание в ведомственной поликлинике
• График работы 5/2, с 9.00 до 18.00, ненормированный рабочий день (по необходимости)
• Ежегодный оплачиваемый отпуск от 33 календарный дней
• Активная корпоративная жизнь (спортивные и образовательные мероприятия, праздники и отдых для сотрудников и их семей)