Работа в Москве, вакансия - Референт (приемная директора), Высшая школа бизнеса НИУ ВШЭ • Москва - id326

Обязанности:

• организационно-документационное сопровождение деятельности директора Высшей школы бизнеса НИУ ВШЭ
• выполнение текущих поручений руководителя Информационная поддержка руководителя: поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя
• ведение делопроизводства с использованием автоматизированной системы документационного обеспечения управления СЭД
• контроль качества подготовки, правильности составления и согласования документов, представляемых на подпись руководителю, ведение архива
• работа с корреспонденцией, поступающей на имя руководителя подготовка проектов резолюций, внесение их в систему, отслеживание их исполнения
• обеспечение эффективного взаимодействия руководителя с подразделениями Университета и внешними партнерами
• организация работы по подготовке деловых встреч и совещаний подготовка материалов подготовка протоколов совещаний
• контроль исполнения поручений руководителя
• организационно-техническое обеспечение приемной (заказ канцелярии и других необходимых товаров)
• организация приема посетителей к руководителю заказ пропусков

Требования:

• высшее образование
• опыт работы в работы не менее 3-х лет в должности референта, помощника руководителя (желательно в ведущих российский или зарубежных компаниях)
• уровень владения английским языком не ниже С1
• высокая клиентоориентированность, организованность, исполнительность
• коммуникабельность, развитые навыки сотрудничества, умение работать в команде
• опытный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint, 1С)
• активность и умение работать в режиме многозадачности
• отличные лидерские и коммуникативные навыки
• отличные навыки поиска и структурирования информации, работы с большим объемом данных и делового письма
• уверенный пользователь компьютера (работа с офисными приложениями, в корпоративных системах и платформами для проведения онлайн-встреч: навыки работы в Microsoft office, Outlook, 1C, Zoom и др.)

Условия:

• Конкурентный уровень заработной платы

• Официальное оформление по ТК РФ (декретная ставка)

• График 5/2 с 9:30-18:30

• Работа в престижной образовательной организации

• Возможность посещать мероприятия ВШБ НИУ ВШЭ и НИУ ВШЭ

• Возможность обучения, повышения квалификации

• Приобретение экспертного опыта работы

• Развитая корпоративная культура

• ДМС, корпоративные программы лояльности (спорт и др.)