Работа в России, вакансия - Административный Ассистент в Посольство Бразилии в Астане • Астана - id392

ПРОЦЕСС ОТБОРА ДЛЯ ВРЕМЕННОГО НАЙМА АДМИНИСТРАТИВНОГО АССИСТЕНТА

Комиссия по отбору, назначенная Послом Бразилии в Астане, в рамках своей компетенции, объявляет о начале набора заявок на отборочный процесс с целью заполнения одной (1) вакансии на должность административного помощника (AA) в соответствии с Декретом 1.570 от 21 июля 1995 года и Постановлением от 12 сентября 1995 года Министерства иностранных дел, а также на следующих условиях:

1. Должность и обязанности

1.1. Настоящее извещение регулирует отбор на должность Административного Помощника для выполнения обязанностей в канцелярии Посольства Бразилии в Астане, расположенного по адресу: проспект Кабанбай Батыра 6/1, Астана.

1.2 Работа осуществляется в любых секторах канцелярии, таких как администрация, консульский, политика, культура и многосторонние. В обязанности входит: поддержка в административных и обслуживающих задачах посольства и официальной резиденции, таких как ценообразование, контакт с поставщиками услуг, закупки, контракты, отслеживание процедур, контроль транспортных средств, Управление персоналом, контроль складских помещений, написание официальных документов и приемов, секретариат и другие. Обслуживание общественности в качестве консульского агента. Организация и участие в культурных мероприятиях, поддерживаемых или организованных посольством. Административная поддержка в работе с международными организациями, базирующимися в Астане. Наемный работник может, по запросу, выполнять и выполнять другие функции, относящиеся к той же категории занятости (административный помощник).

1.3. Выбранный кандидат должен соблюдать рабочее время с понедельника по пятницу в течение 40 часов в неделю.

1.4 Наемный сотрудник осуществляет свою деятельность в первую очередь в канцелярии Посольства Бразилии в Астане и может при необходимости по решению работодателя осуществлять деятельность в режиме удаленной работы. Также возможно участие во внешних мероприятиях и в миссиях за пределами Астаны.

1.5. Ежемесячная заработная брутто оплата Административного помощника составляет в тенге

486 203,00 (четыреста восемьдесят шесть тысяч двести три тенге), сумма, включающая трудовые пособия, предусмотренные казахстанским законодательством.

2. Кандидатуры

2.1 В соответствии с действующим законодательством административным помощником является гражданин, допущенный на местном уровне для оказания услуг, которые должны быть определены в контракте, которые требуют ознакомления с условиями жизни, обычаями страны, в которой базируется этот пост. Настоящий процесс отбора не предусматривает публичного конкурса, а использование административного помощника не характеризует государственную должность или государственную службу.

2.2 Трудовые отношения регулируются трудовым законодательством Республики Казахстан.

2.3 Будет установлен первоначальный испытательный срок продолжительностью один месяц.

2.4. Подать заявку на участие в процессе отбора на должность административного помощника могут те лица, которые имеют продвинутые знания английского и русского языков. Знание португальского или испанского языка может быть использовано в качестве критерия для разрешения ситуации равенства при отборе кандидатов.

2.5. Предпочтительнее предыдущий опыт работы.

2.6. Заинтересованные стороны должны отправить в Административный Сектор Посольства Бразилии в Астане на электронную почту Посольства, до 17:00 часов 5 марта 2025 года, следующие документы (простые копии).

I. подробное резюме на английском языке, в которых должны быть указаны: полное имя, дата и место рождения, место жительство, контактный телефон, личный адрес электронной почты, уровень образования и краткая история с профессиональным опытом заявителя.

II. диплом о высшем образовании

III. копия документа, удостоверяющего личность

IV. действительная справка о отсутствии/наличии судимости выданное не более 3 месяцев назад.

V.представить также:

а) заявление о том, он/она осознает что работа, на которую он/она претендует, не является работой или государственной службой, регулируемыми правовой бразильской системой

3. Отборочный процесс

3.1. Процесс отбора будет проводиться отборочной комиссией и состоит из трех этапов. Первый этап, имеющий исключительный характер, состоит из анализа резюме и документации. Второй этап, как на выбывание, так и на классификацию, состоит из письменных тестов. Третий этап, как на выбывание, так и на квалификацию, будет индивидуальным собеседованием.

3.2 На этапе анализа резюме Комиссия по отбору оставляет за собой право на основании представленных документов отклонить заявку кандидата, чьи квалификации не соответствуют требованиям предлагаемой должности.

3.3. При анализе резюме отборочная комиссия будет учитывать следующие критерии: образование опыт работы и соответствие профиля должности.

3.3.1. Формирование (10 баллов). Дополнительные баллы будут присуждены кандидатам с образованием в области управления, бухгалтерского учета, информационных технологий или исполнительного секретариата, как академическим, так и техническим. Курсы и сертификаты будут рассмотрены положительно и должны быть подтверждены документацией.

3.3.2. Опыт (5 баллов). Дополнительные баллы будут присуждены кандидатам с предыдущим опытом работы в офисах, посольствах, компаниях и других организациях. В любых представленных рекомендательных письмах должна быть указана контактная информация.

3.3.3 Соответствие должности (15 баллов).. Дополнительные баллы будут присуждены кандидатам, обладающим знаниями английского и других языков, а также другими пунктами в резюме, которые Комиссия по отбору сочтет желательными для выполнения обязанностей на данной должности.

3.4. Кандидаты, отобранные в ходе анализа документов, будут приглашены на этап письменных тестов. Ожидается, что 10 марта 2025 года будет опубликован список кандидатов, отобранных для письменного экзамена. Этап письменного тестирования будет проведен, предварительно, 12 марта 2025 года в Посольстве Бразилии в Астане. Третий этап (собеседования) будет своевременно запланирован с кандидатами, занявшими второе место.

3.4.1. Список с результатами письменных тестов будет опубликован на официальном сайте Посольства в определенную дату.

3.4.2. Кандидатам будет разрешено запросить пересмотр письменного экзамена и подать апелляцию без приостановки действия результатов. Подача апелляций должна быть осуществлена в течение двух рабочих дней после опубликования результата и отправлена на электронную почту Посольства Бразилии.

3.4.3. Окончательное решение отборочной комиссии по апелляциям является суверенным и окончательным, поэтому апелляция на исход апелляции не существует.

3.4 На собеседованиях (40 баллов) и письменных экзаменах (30 баллов) будут оцениваться такие аспекты, как соответствие должности, способность к организации и выполнению инструкций, вежливость, взаимодействие с коллегами и руководителями, степень мотивации для работы, знание языков, умение писать тексты на английском и русском языках, правильное и адекватное использование формального языка, аналитические способности, ясность и согласованность изложения идей как в письменной, так и в устной форме, знание инструментов информационных технологий (особенно электронных таблиц) и другие навыки.

3.5 Итоговый балл кандидата для целей классификации будет рассчитан как сумма баллов за анализ резюме, письменные экзамены и собеседование, что составляет максимальный балл 100 (сто) баллов.