Работа в России, вакансия - Руководитель по административным вопросам • Алматы - id341

Присоединяйтесь к нам, чтобы поднять свое карьерное развитие на новый уровень!

# ProudlyCCI

Мы находимся в поисках Руководителя по административным вопросам в команду HR в офис в г. Алматы.

Административный руководитель отвечает за руководство административной командой, обеспечение эффективной и продуктивной работы административных процессов, а также поддержку других отделов для повышения их производительности. В обязанности входит управление офисными принадлежностями, ведение бюджета, организация встреч и мероприятий, а также соблюдение политик компании.

Что мы ожидаем:

• Руководить, наставлять и развивать административный персонал. Контролировать распределение рабочих задач, предоставлять обучение и поддержку.
• Обеспечивать порядок и поддержание офиса в хорошем состоянии. Управлять запасом офисных принадлежностей и оформлять заказы по мере необходимости.
• Готовить и контролировать административный бюджет. Отслеживать расходы и выявлять возможности для экономии.
• Разрабатывать и внедрять административные политики и процедуры. Обеспечивать соблюдение внутренней политики компании и соответствующих норм и стандартов.
• Планировать и координировать корпоративные мероприятия, встречи и конференции. Управлять логистикой, включая бронирование помещений, организацию питания и установку оборудования.
• Быть связующим звеном между отделами для облегчения коммуникации и сотрудничества. Решать административные проблемы и конфликты.
• Управлять отношениями с поставщиками и подрядчиками. Вести переговоры, заключать контракты и обеспечивать качественные и экономичные услуги.

Квалификация:

• Высшее образование.
• Минимум 8-10 лет опыта работы в административных должностях, из которых не менее 5 лет на руководящей позиции.
• Сильные лидерские и управленческие навыки.
• Отличные организационные и многозадачные способности.
• Знание офисных программ.
• Отличные письменные и устные коммуникативные навыки на английском и русском языках.
• Умение работать с конфиденциальной информацией с осторожностью.
• Навыки решения проблем и внимательность к деталям.

Наши преимущества:

• Забота о людях
• Гарантия равной оплаты труда
• Глобальное многообразие/международное рабочее пространство
• Инклюзивные командные мероприятия
• Возможности онлайн обучения
• Выявление лидерских качеств на организационных мероприятиях
• Инклюзивный язык и культура
• Социальные клубы/Нетворкинг
• Инклюзивная/Семейно-ориентированная политика

Кто мы

CCI — международная компания по производству напитков, работающая в Азербайджане, Ираке, Иордании, Казахстане, Кыргызстане, Пакистане, Сирии, Таджикистане, Турции, Туркменистане и Узбекистане. CCI производит, распространяет и продает газированные и негазированные напитки компании The Coca-Cola Company (Дзе Кока-Кола Компани). Имея 30 заводов по розливу, 3 завода по переработке фруктов и более 10 000 сотрудников в 11 странах, CCI предлагает широкий ассортимент напитков 430 миллионам потребителей.

Наша цель в CCI — создавать ценность для наших сотрудников, клиентов, потребителей и общества. В соответствии с нашим видением «стать лучшей FMCG компанией», мы ставим людей в центр всего, что мы делаем. Мы достигаем высоких результатов благодаря нашим людям, составляющим Единую команду и придерживающихся наших общих ценностей — страсть, честность, ответственность и командная работа. Наша цель — стать отличным местом для работы, инклюзивным, многообразным и вдохновляющим, предлагающим ключевые организационные и лидерские возможности.

Поощрение многообразия и инклюзивности является основой деятельности CCI, и поэтому мы отражаем эту мысль во всем, что мы делаем. Мы гордимся тем, что стали четвертой компанией, получившей глобальную сертификацию EQUAL-SALARY, и тем, что признаны работодателем, обеспечивающим равные возможности и правовую защиту работников во всех странах нашей деятельности.

Свою ответственность за будущее мы проявляем посредством принятия обязательств по устойчивому развитию до 2030 года.

Мы сфокусировались на 6 из 9 основных областях развития, а именно на вопросах упаковки, воды, окружающей среды, прав человека, многообразия и инклюзивности, и инвестиции в социальное развитие общества и непрерывно улучшаем качество наших усилий в этом направлении.

Мы являемся работодателем, предоставляющим равные возможности. Все кандидаты без исключения будут рассматриваться на равных условиях вне зависимости от расы, пола, цвета кожи, национального или социального происхождения, этнической принадлежности, религии, возраста, беременности, инвалидности, сексуальной ориентации, гендерного самовыражения или политических убеждений.