Работа в Москве, вакансия - Младший специалист юридического департамента • Москва - id426

О компании:

Мы создаем единую распределенную систему цифровой маркировки и прослеживания товаров в России и странах ЕАЭС. Наша система позволяет снизить уровень контрафактной продукции и гарантировать подлинность товаров, производимых в стране или ввозимых в нее.

Уже сейчас система обрабатывает миллиарды транзакций ежедневно и оперирует петабайтами данных на скоростях десятки тысяч запросов в секунду.

Тебе предстоит:

• Вести внутренний электронный документооборот:

заведение договоров в ЭДО

заведение Актов\Счётов\Заявок на оплату

отслеживание трека согласования и контроль

оформление по заданию от бухгалтерии с контрагентами по договорам, ответственными по которым является ЮУ, актов сверок.

• Обеспечивать внутренние функции ЮУ:

предоставление отчетов, заполнение и контроль графиков, контроль заданий и сроков согласований

рассылка уведомлений о подготовке мониторинга

мониторинг изменений по ключевым НПА (которые стоят в листе отслеживания)

подборка судебной практики\статей по тематике

предоставление документов (уч. доки) по запросам подразделений

базы справок и т.д. для всеобщего пользования

ответы на самые простые вопросы третьих лиц

участие в автоматизации, ведение/наполнение баз данных (пока вручную), ведение реестра доверенностей, номенклатура документов

взаимодействие с нотариусом по вопросам подготовки копий документов, акты-счета нотариуса, а также сопровождения несложных действий (когда надо просто сопроводить в контору).

запрос выписок из ЕГРЮЛ.

• Документооборот:

Оформление всех почтовых отправок + отслеживание доставки

Сканирование документов.

Сопровождение подписания документов (писем, корпоративных документов, договоров и т.п.), формирование самого документа (т.е. распечатка в нужном количестве экземпляров + сшивка).

Что вам точно понравится:

- возможность поработать с новыми технологиями и прокачать скиллы и участвовать в создании полезного для потребителя продукта
- гибкое начало и окончание рабочего дня
- официальное оформление по ТК РФ, полностью белая заработная плата, рабочая техника на базе MacOC/Windows
- buddy-поддержка во время адаптации
- возможность участия во внутренних и внешних митапах, конференциях
- заботу о сотрудниках:ДМС после прохождения испытательного срока, возможность прохождения медицинских chek-апов и корпоративный психолог, кафетерий льгот (мы возмещаем расходы на любое образование, спорт, доступ к ИТ сервисам и т.д), корпоративный мерч.