Вакансия • Секретарь-делопроизводитель, Альметьевск
- Осуществлять организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. 1
- Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 1
- Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники. 1
- Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия. 1
- Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя. 1
- Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение. 1
- Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения её содержание. 1
- По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем. 1
- Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний. 1
- Осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль. 1
- Вести контрольно-регистрационную картотеку. 1
- Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе. 1
- Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводить текущую информацию в банк данных. 1
- Организовывать приём посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 1
- Формировать дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив. 1
- Копировать документы на персональном ксероксе. 1
- средне-специальное или высшее образование (в зависимости от уровня компании), уверенное владение ПК, умение пользоваться оргтехникой, мини-АТС, высокая скорость печати, знание этикета знание языка
ПОДЕЛИТЬСЯ
Похожие вакансии:
Работа в России, Альметьевск - Свежие вакансии на Kit-Jobs.Ru
Работа в городах России - свежие вакансии (469927) на Kit-Jobs.Ru: Вакансия работодателя • Табур - Секретарь-делопроизводитель, Альметьевск. Здесь Вы можете ознакомиться с вакансией работодателя бесплатно онлайн.
Наш портал является бесплатным онлайн сервисом поиска работы по базе вакансий от прямых работодателей, по размеру заработной платы и прочим параметрам в регионе Альметьевск. На портале также имеются такие разделы как: ежедневно обновляемая база свежих вакансий по всем городам России, юридические консультации, сервисы, форма для создания резюме онлайн в формате .DOC, новости рынка труда России и другие разделы.