Работа в России, вакансия - Документовед • Сургут - id439

• Осуществление приёма и первичной обработки входящих документов
• Регистрация поступающих документов
• Доставка документов исполнителям
• Ведение базы данных документов учреждения
• Обработка и отправка исходящих документов
• Организация работы по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
• Осуществление работы по подготовке заседаний или совещаний, проводимых директором
• Осуществление контроля исполнения документов в учреждении
• Оформление командировок работникам учреждения
• Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, сохранность дел
• Формирование архива учреждения с оформлением описи дел долговременного хранения.
• Замещение специалиста по кадрам на период отсутствия (временная нетрудоспособность, ежегодный оплачиваемый отпуск и др. отвлечения от работы).

высшее профессиональное образование со знанием кадрового делопроизводства.

Знание трудового законодательства и иные акты, содержащие нормы - трудового права

- Законодательство Российской Федерации о персональных данных

- Порядок работы с документами

- Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами учреждения

- Правила организации и формы контроля исполнения документов в учреждении, виды документов, их назначение

- Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами

- Правила и сроки отправки исходящих документов

- Порядок приёма, увольнения персонала, заключения и оформления договоров

- Порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов

- Организацию архивного дела

- Приветствуется знание программы 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения.

• График работы: полный рабочий день (с 09.00 до 17.00, в пн. с 09.00 до 18.00), перерыв для отдыха и питания с 13.00 до 14.00, выходные – суббота, воскресенье.