Работа в Москве, вакансия - Специалист по протоколу • Москва - id333

Компания «Аврора СК» - это молодая, динамично развивающаяся компания на строительном рынке. Выступает в качестве Генерального подрядчика. Проектируем и строим объекты социального назначения.

На данный момент мы в поиске специалиста организационно-протокольного обеспечения .

Обязанности:

• Разработка сценария проведения ВКС и планирование его даты.

  Формирование, согласование графика проведения ВКС с руководством

  компании, в том числе ведение графика проведения ВКС в календаре корпоративной почты.

  ⁠Выбор и согласование «Активных» участников ВКС.

  До даты проведения ВКС организация оповещения участников совещания посредством рассылки информационных сообщений.

  ⁠Уведомление участников ВКС о повестке совещания.

  Ежедневная подготовка и согласование протоколов рабочих совещаний для фиксации промежуточных и итоговых результатов, в том числе:

  • ведение и хранение на сервере аудио- и видеофайлов записей ВКС
  • фиксация тех, кто задавал вопросы в ходе ВКС
  • фиксация принятых решений по вопросам протокола рабочего совещания
  • согласование протокола рабочего совещания с участниками ВКС.

  Подключение (переключение, отключение) участников сеанса ВКС

  Демонстрация протокола рабочего совещания, предоставление участникам возможности демонстрации контента (презентации, видеоматериалов)

  Сбор исполнения пунктов протоколов рабочего совещания у ответственных сотрудников (как внутренних сотрудников, так и субподрядных организаций).

  Требования:

  Образование высшее профессиональное (делопроизводство, архивариус, секретарь-референт)

  Опыт работы от 2-х лет в строительной компании обязательно

  Умение организации мероприятий, ведения протоколов мероприятий, ВКС

  Умение достигать поставленной задачи и решать сложные проблемы в кротчайшие сроки

  Умения работать в СЭД

  Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Exce, Яндекс Телемост, иные продукты для ВКС, Google Docs, Directum RX, Synology Drive пакет MS Office, MS Excel, MS Power Point)

  Ответственность, точность, внимательность к деталям, самостоятельность, способность анализировать данные и формулировать выводы .

Условия:

• Место работы: в комфортабельном офисе рядом с м. Дубровка
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00
• Оформление по ТК РФ испытательный срок 1-3 месяца
• Заработная плата вся белая, без задержек 2 раза в месяц
• Дружный коллектив.