Работа в Москве, вакансия - Руководитель административно-хозяйственного отдела • Москва - id375

Управляющая компания ООО Мангазея Майнинг приглашает на работу Руководителя административно-хозяйственного отдела.

Обязанности:

• Организация работы офиса численностью 250 человек.

• Заключение и ведение хозяйственных договоров, взаимодействие с подрядчиками, проведение тендера, выбор подрядчиков на конкурсной основе.

• Согласование ремонта с арендодателем.

• Закупка и обеспечение офисов оборудованием, мебелью, канцелярскими товарами, водой, продуктами питания, расходными материалами и прочим, участие в проведении инвентаризаций.

• Организация проектирования и ремонта помещений, контроль качества работ, организация переездов.

• Планирование расстановки мебели и подготовка рабочих мест для сотрудников.

• Поддержание чистоты помещений, исправность рабочих мест.

• Проверка исправности и организация технического, сервисного обслуживания и ремонта офисного оборудования, систем освещения вентиляции отопления, мебели и прочее взаимодействие с арендодателем, поиск помещений для размещения компании, обеспечение выполнения противопожарных и сан-гигиенических мероприятий., взаимодействие с коммунальными службами, техническое обеспечение мероприятий, планирование и организация переездов.

• Эффективная работа по снижению затрат компании на обеспечение офиса путем подбора контрагентов.

• Составление и планирование бюджета, в пределах своей функции.

• Организация работы курьеров, уборщиц, водителей.

• Обеспечение наличия хозяйственного инвентаря, инструмента и контроль его состояния.

• Эксплуатация, страхование и ТО корпоративного транспорта, аренда парковки, учет ГСМ.
• Контроль поддержания исправного состояния автомобилей руководства.
• Взаимодействие с партнерскими автоцентрами и страховыми компаниями.
• Организация и контроль закупок автозапчастей, автоаксессуаров, топлива.
• Организация и контроль возмещения ущерба при ДТП и восстановления/ремонта автомобилей, сбор и предоставление отчетных документов.
• Ведение отчетности по автопарку, полисам автострахования.
• Организация своевременной сезонной смены шин, проведения ТО, регламентных и гарантийных работ.
• Мониторинг штрафов , предоставление подтверждающих документов по оплате штрафов – в ГИБДД и АППМ ( парковка и стоянка) , по задолженностям - в ФССП, контроль снятия претензий административных органов.
• Контроль работы клининговой компании, планирование уборки помещений.
• Планирование бюджета АХО и обеспечение его исполнения, контроль расходования существующих запасов, прогнозирование потребности в них.

• Высшее образование.
• Опыт работы по выстраиванию и организации функции АХО в офисе.
• Опыт работы с арендодателями.
• Опыт поиска контрагентов на оказание услуг, ведения договорной работы по обеспечению деятельности АХО.
• Опыт бюджетирования.
• Работа в режиме многозадачности.
• Организаторские способности, отличные коммуникации.
• Знание и умение работать в программе 1 С.

• График работы 5/2, с 08.00 до 17.00, по пятницам сокращенный рабочий день до 15.45.
• Забота о здоровье сотрудников: оформление полиса ДМС со стоматологией после испытательного срока.
• Работа в комфортном офисе в БЦ Парк Победы, м. Парк Победы ул. Василисы Кожиной, д 1.