Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер/Секретарь • Москва - id319

HEADS Consulting – уникальная независимая российская компания с богатой 20-летней историей, специализирующаяся на решении стратегических и коммерческих задач в различных отраслях права. Наша команда состоит из высококвалифицированных специалистов, готовых к творческому подходу и инновационным решениям.

В связи с расширением мы приглашаем в нашу дружную команду активного, внимательного, исполнительного и ответственного офис-менеджера, который будет обеспечивать эффективное функционирование офиса и создавать комфортные условия для работы нашей компании.

Чем предстоит заниматься:

• Прием и распределение входящих звонков и информации, включая их последующую обработку и переадресацию по отделам компании
• Встреча и прием посетителей, предложение чая и кофе
• Обеспечение готовности переговорных помещений и ведение календаря бронирования
• Заказ офисных принадлежностей, канцтоваров, воды, чая и кофе
• Работа с оргтехникой
• Ведение табеля учета рабочего времени
• Заказ пропусков для сотрудников
• Заказ визиток, пакетов, открыток и других материалов
• Подготовка ежедневных отчетов по первичным обращениям
• Организация бронирования билетов и гостиниц при необходимости
• Выполнение поручений руководителя и поддержание офиса в порядке.

Необходимые знания:

• Уверенное владение ПК и программами Microsoft Office, Outlook, Excel
• Опыт работы с оргтехникой и мини АТС
• Знание основ делопроизводства
• Грамотная устная и письменная речь
• Способность эффективно работать в условиях многозадачности
• Знание делового этикета
• Ответственность, коммуникабельность, исполнительность, дружелюбие
• Презентабельный внешний вид.

Мы предлагаем:

• Оформление согласно Трудовому кодексу РФ
• Сменный график работы 5/2 с 10:00 до 19:00 или с 11:00 до 20:00
• Система наставничества, обучение и сопровождение на период испытательного срока
• Возможность карьерного роста, повышение квалификации с частичной или полной оплатой за счет компании
• Стабильная заработная плата, выплачивается своевременно
• Лояльное руководство, открытое к диалогу
• Корпоративные мероприятия
• Чай, кофе, вкусные десерты за счет компании
• Комфортный, уютный офис с отдельной территорией в 7 минут пешком от метро ул. 1905 года, Краснопресненская Нововаганьковский переулок, дом 9 стр.2

Если вы готовы присоединиться к нашей успешной команде и внести свой вклад в развитие компании, присылайте ваше резюме.

Добро пожаловать в HEADS Consulting!