Работа в Москве, вакансия - Помощник/ассистент руководителя • Москва - id459

Основные задачи:

• периодический сбор сводных данных от отделов подразделения, а также сбор информации по запросу

• верификация предоставленных данных на предмет их корректности

• составление отчетов в электронном виде (Excel, Google Таблицы)

• ведение протокола встреч на собраниях
• участие во встречах в соответствии с своими зонами ответственности
• расчет мотивации для экономистов по должности наставников (временно)
• администрирование нескольких бизнес процессов внутри компании (например, контроль посещаемости тренингов сотрудниками отдела продаж, актуальность регламентов в Б24 и тп)
• администрирование задач руководителя во внутренней программе
• внутренние коммуникации отдела продаж: почта, Б24, ТГ (например, информационное сопровождение конкурсов, акций, итогов месяца и т.п.)
• работа с календарем руководителя
• организация мероприятий отдела продаж: встречи, поездки, награждения, открытия и т.д. (редко)
• администрирование google таблиц
• взаимодействие с кросс функциональными подразделениями компании.

Для нас важно:

Навыки работы с инструментами:

• уверенное владение Excel (сводные таблицы, функции ВПР/ИНДЕКС)

• знание PowerPoint для подготовки презентаций

• опыт работы с Outlook и сервисами Google (таблицы, формы)

• навыки работы в Pyrus и Битрикс24 будут преимуществом.

Ключевые компетенции:

• коммуникабельность: умение эффективно взаимодействовать как внутри команды, так и с другими подразделениями компании

• ответственность: готовность брать на себя выполнение задач любой сложности

• пунктуальность: соблюдение сроков выполнения задач без потери качества работы.

Условия работы:

• гибридный график: удаленная работа + выезды при необходимости

• рабочий день 9:00–18:00 (5/2):

• официальное трудоустройство согласно ТК РФ

• возможности профессионального роста внутри компании

• работа в динамичной команде профессионалов.