Вакансия • Референт заместителя генерального директора, Санкт-Петербург
New,
📆 2025-03-01Работа • Санкт-Петербург
З/п по договоренности ք
Газпром стройТЭК (Вакансия работодателя)
Адрес места работы:
Санкт-Петербург, Московский проспект, 151к2
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный день
Обязанности:
- Ведение полного документооборота между ЗГД и структурными подразделениями Общества, в т.ч. в системе 1С:Документооборот.
- Контроль соблюдения сроков исполнения задач по входящим, исходящим и внутренним документам, информирование ЗГД о статусе исполнения поручений, переносах сроков, причинах.
- Подготовка еженедельной отчетной информации по блоку ЗГД о причинах неисполнения, исполнения с нарушением сроков поручений и задач в 1С:Документооборот.
- Координирование работы приемной (встреча гостей, распределение входящих телефонных звонков, заказ канцелярии и т.д.).
- Организация совещаний, встреч, ВКС с участием ЗГД, подготовка материалов к совещаниям, информирование участников о времени, месте и повестке.
- Составление писем, реестров, протоколирование встреч.
- Ведение рабочего графика ЗГД, подготовка документов для служебных командировок.
- Высшее образование.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Знание основ делопроизводства.
- Педантичность в работе с документами, корректное обращение с конфиденциальной информацией.
- Умение работать в условиях многозадачности, в быстроизменяющихся условиях деловой среды.
- Корректность в общении, знание норм делового этикета.
- Умение самостоятельно расставлять приоритеты при решении задач, навыки тайм-менеджмента.
- Опыт работы в 1С: Документооборот будет являться преимуществом.
- Опыт работы в сфере секретариата, протокола, документационного обеспечения приветствуется, но не является обязательным.
- Место работы: Санкт-Петербург, Московский проспект, дом 151, корп.2 (станция метро Электросила ).
- Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ, полностью белая заработная плата.
- Социальный пакет (ДМС, включая стоматологию и госпитализацию).
- Пятидневная рабочая неделя (с 9.00 до 18.00). В пятницу – сокращенный день на 1 час 15 минут, перерыв на обед 45 минут.
Опыт работы (лет): Нет опыта
Адрес на карте:
Санкт-Петербург, Московский проспект, 151к2
Updated: 02 March 2025
ПОДЕЛИТЬСЯ
Похожие вакансии:
📆 2025-02-26
Специалист по кадрам (+секретарь-референт)
Могилев •
Евромедика, ЧП
З/п: от 1500 BYR
📆 2025-02-24
Ведущий референт
Минск •
Учреждение МИНСКОЕ ОБЛАСТНОЕ УПРАВЛЕНИЕ МЧС
З/п: от 1350 до 1900 BYR
📆 2025-02-25
Главный референт по вопросам документационного обеспечения и организационным вопросам
Москва •
Аппарат фракции ЛДПР
📆 2025-02-28
Референт руководителя (Бизнес-ассистент руководителя)
Москва •
ФГАУ ФЦПР ИИ
З/п: от 150000 RUR
📆 2025-02-18
Помощник руководителя/секретарь-референт
Москва •
МГУ им. М.В. Ломоносова
З/п: от 90000 до 100000 RUR
Работа в России, Санкт-Петербург - Свежие вакансии на Kit-Jobs.Ru
Работа в городах России - свежие вакансии (469922) на Kit-Jobs.Ru: Вакансия работодателя • Газпром стройТЭК - Референт заместителя генерального директора, Санкт-Петербург. Здесь Вы можете ознакомиться с вакансией работодателя бесплатно онлайн.
Наш портал является бесплатным онлайн сервисом поиска работы по базе вакансий от прямых работодателей, по размеру заработной платы и прочим параметрам в регионе Санкт-Петербург. На портале также имеются такие разделы как: ежедневно обновляемая база свежих вакансий по всем городам России, юридические консультации, сервисы, форма для создания резюме онлайн в формате .DOC, новости рынка труда России и другие разделы.
Возможно вам это интересно:
Вам подарок от тайного отправителя уже упакован! 18+
Sunday 02 March 2025
