Работа в России, вакансия - Помощник/ассистент руководителя • Брест - id435

Ведущий производитель матрасов и товаров для сна в Беларуси ВЕГАС приглашает в команду помощника руководителя.

- если вы четко осознаете, что обязанности помощника широко варьируются от банальных офисных дел до оперативных решений,
- если Вы умеете брать на себя ответственность за принятие решений,
- если у Вас быстрый ум, критическое мышление и хорошая смекалка,

то Вы станете незаменимым сотрудником в нашей компании и «правой рукой» руководителя.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (составление документов по шаблонам)
• Прием/распределение телефонных звонков
• Контроль сроков исполнения поручений
• Регистрация корреспонденции, приказов, докладных записок
• Заказ канцелярских принадлежностей и питьевой воды
• Подготовка отчетности по запросу руководителя
• Оформление командировочных удостоверений
• Выдача справок с места работы
• Подготовка приказов

• Консультирование коллег по вопросам в рамках своей зоны ответственности

• Организация приема делегаций, командировок руководителя
• Выполнение иных поручений непосредственного руководителя
• Поддержание порядка в приёмной
• Помощь в организации корпоративных праздников

• Высшее образование
• Знание принципов документооборота и деловой этики
• Тактичность и дружелюбие
• Любовь к порядку в делах и чистоте на рабочем столе
• Умение планировать свою работы и грамотно распоряжаться своим временем
• На высоком уровне владение программами MS Office: Word, Excel + облачные версии
• Умение работать с офисной оргтехникой (АТС, принтер, факс, сканер)

• Пятидневная рабочая неделя с 08:30 до 17:00
• Бесплатное медицинское страхование
• Для членов профсоюза абонемент в бассейн/тренажерный зал
• Возможность покупать продукцию предприятия со скидкой

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by:

Вакансия размещена в качестве перспективной.