Работа в России, вакансия - Секретарь-референт • Астана - id359

• Осуществляет организацию и контроль за жизнедеятельностью приёмной Генерального директора
• Осуществляет подготовку необходимых документов
• Обеспечивает прием, учет, регистрацию, электронное архивирование входящей и исходящей корреспонденции
• Передаёт документы на исполнение сотрудникам компаний Холдинга
• Отправляет исполненную документацию адресатам (в том числе посредством электронной почты)
• Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации
• Получает для Генерального директора информацию от работников подразделений, вызывает их по его поручению
• Организовывает телефонные переговоры Генерального директора
• Ведет деловую переписку
• Принимает и передаёт телефонограммы, записывает в отсутствие Генерального директора принятые сообщения и доводит их до его сведения
• Принимает документы на подпись Генеральному директору контролирует качество подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись Генеральному директору
• Организовывает прием посетителей
• Решает вопросы, связанные с оформлением приглашений, виз, бронирования и покупки билетов, бронирования отелей для руководства компании
• Выполняет служебные поручения своего непосредственного руководителя.

• знание ПК, опыт работы
• знание каз.яз., рус.яз., анг.яз.

Условия:

• заработная плата оговаривается при собеседование, оформление по ТК РК, соц.пакет, пятидневка суб и воск выходной