Вакансия • Референт вице-президента, Москва
New,
📆 2025-02-23Работа • Москва
З/п 79000 ք
Торгово-промышленная палата Российской Федерации (Вакансия работодателя)
Адрес места работы:
Москва, улица Ильинка, 6/1с1
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный день
Обязанности:
- Получает в Канцелярии корреспонденцию
- Передает документы в соответствии с принятым вице-президентом решением в подразделения или конкретным исполнителям
- Принимает документы от подразделений для доклада и принятия решения вице-президентом
- Осуществляет контроль за своевременным рассмотрением и исполнением подразделениями документов, поставленных на контроль вице-президентом
- Проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых вице-президенту на подпись
- Организует проведение телефонных переговоров вице-президента. В его отсутствие записывает полученную для вице-президента информацию и своевременно доводит до его сведения ее содержание
- Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, дает справки по вопросам, входящим в его компетенцию
- Готовит по поручению вице-президента письма, запросы и другие документы
- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых вице-президентом
- Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения их просьб и предложений
- Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивая их сохранность и сдачу в архив
- Оформляет исходящую корреспонденцию и передает ее в Канцелярию
- Вводит необходимую информацию в базы данных и получает информацию из систем электронного документооборота
- Обеспечивает копирование и тиражирование необходимых документов
- Получает в Канцелярии бланки для исходящей почты, обеспечивает их хранение, учет и отчитывается за их использование
- обеспечивает рабочее место вице-президента необходимыми средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями
- Ведет рабочий график и табель учета рабочего времени вице-президента.
- знание основ делопроизводства и архивного дела
- профессиональное умение работать на компьютере
- использование многофункционального телефонного аппарата и других технических средств коммуникации и связи
- владение прикладными офисными программами и системой электронного делопроизводства
- знание основ юриспруденции (как преимущество).
- Оформление строго в соответствии с трудовым законодательством РФ с первого рабочего дня
- График работы: полная занятость 5\2 с 9.00 до 18.00 (пт. – с 9.00 до 16:45).
Опыт работы (лет): От 3 до 6 лет
Адрес на карте:
Москва, улица Ильинка, 6/1с1
Updated: 24 February 2025
ПОДЕЛИТЬСЯ
Похожие вакансии:
📆 2025-02-21
Главный специалист административной группы по ПНР (делопроизводитель)
Кингисепп •
Газпром автоматизация
З/п: до 250000 RUR
📆 2025-02-17
Секретарь-референт
Москва •
АО ВО Тяжпромэкспорт
З/п: от 150000 до 150000 RUR
📆 2025-02-04
Референт вице-президента
Москва •
Торгово-промышленная палата Российской Федерации
З/п: от 79000 до 92000 RUR
Работа в России, Москва - Свежие вакансии на Kit-Jobs.Ru
Работа в городах России - свежие вакансии (469926) на Kit-Jobs.Ru: Вакансия работодателя • Торгово-промышленная палата Российской Федерации - Референт вице-президента, Москва. Здесь Вы можете ознакомиться с вакансией работодателя бесплатно онлайн.
Наш портал является бесплатным онлайн сервисом поиска работы по базе вакансий от прямых работодателей, по размеру заработной платы и прочим параметрам в регионе Москва. На портале также имеются такие разделы как: ежедневно обновляемая база свежих вакансий по всем городам России, юридические консультации, сервисы, форма для создания резюме онлайн в формате .DOC, новости рынка труда России и другие разделы.
Возможно вам это интересно:
Вам подарок от тайного отправителя уже упакован! 18+
Monday 24 February 2025
