Работа в Москве, вакансия - Делопроизводитель • Москва - id306

Обязанности

• Организация работы с документами
• Прием и первичная обработка входящих документов
• Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые
• Регистрация входящих документов
• Организация доставки документов исполнителям или передача их в соответствующие структурные подразделения Общества
• Ведение базы данных документов Отдела
• Ведение информационно-справочной работы по вопросам документооборота, подготовка и предоставление информации о прохождении и исполнении документов по запросам работников Отдела и внешних корреспондентов
• Подготовка статистических отчетов, справок по вопросам документооборота Отдела
• Оформление и предоставление отчетной документации в рамках компетенции
• Обеспечение качественного редактирования и форматирования проектов служебных документов Отдела (исходящие документы, организационно-распорядительные документы)
• Контроль за правильным оформлением документов Отдела в соответствии с установленными в Обществе нормами и правилами (в т.ч. правильное применение исполнителем шаблонов документов)
• Выполнение работы по регистрации, учету, хранению исходящих документов, организационно-распорядительных документов и договорной документации по направлению деятельности
• Контроль исполнения документов в Отделе, в т.ч. контроль сроков исполнения документов, разработка номенклатуры дел Отдела
• Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения
• Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения
• Формирование документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Отдела
• Подготовка и передача в архив Общества документальных материалов, законченных делопроизводством.

Требования

• Ответственность, коммуникабельность, внимательность
• Опыт работы от 1 года
• Высшее (среднее профессиональное образование)

Условия

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Вся з/пл. белая без задержек
• Корпоративный спорт, мобильная связь, бесплатное обучение, ДМС со стоматологией после испытательного срока
• Приятная рабочая атмосфера и дружный коллектив
• График работы: 5/2 (суббота, воскресенье выходной)
• Место работы: м. Фили, м. Шелепиха, ул. Береговой проезд, д.2а, ЖК Береговой
• Работа на строительном объекте, в оборудованном штабе строительства