Работа в Москве, вакансия - Специалист по документообороту • Москва - id402

Легендарная Киностудия им. М. Горького возродилась и становится новым центром притяжения в Москве не только для кинематографистов, но и для всех тех, кто интересуется креативными индустриями и передовыми технологиями. После масштабной модернизации мы станем современным комплексом для высокотехнологичного производства кино и цифрового контента. Уже сейчас у нас работает павильон виртуального продакшена «Виртуальная студия Горького» – современная высокотехнологичная площадка для съёмок кино, сериалов, клипов, рекламы и медиа «под ключ» на фоне LED-экранов.

Мы в поисках ответственного и внимательного специалиста по документообороту, который будет заниматься сопровождением договорной деятельности по проектам Виртуальной студии.

Обязанности:

• Полное сопровождение документооборота подразделения в 1С (заведение договоров, отслеживание согласований и подписания)

• Ведение учёта договоров в таблицах (MS Excel / Google Sheets), подготовка отчётов и сопроводительной информации по ним

• Общение с контрагентами по вопросам документооборота, в т.ч. по вопросам своевременного внесения корректировок в документы

• Составление договоров, писем, служебных записок и других необходимых документов для сделки по предоставленным шаблонам

• Координация работы отдела, оформление внутренней отчётности, рабочих графиков, подготовка презентаций. Контроль за внутренним распорядком и своевременным оформлением документации работниками отдела и смежных подразделений

• Заключение договоров, дополнительных соглашений и иных документов на бумажном носителе и/или в ЭДО

• Контроль оплат со стороны контрагентов и со стороны Киностудии Горького

• Отслеживание движений документов внутри компании, между компанией и клиентами, взаимодействие с курьерским службами

• Взаимодействие с коллегами из смежных департаментов (бухгалтерия / юристы и т.п.).

Нам важно:

• Опыт работы на релевантной должности от 1-го года
• Знание основ документооборота и документационного обеспечения
• Знание основ договорной деятельности, первичной бухгалтерской документации
• Работа с Yandex почтой, MS Excel и Google Sheets на базовом уровне
• Опыт работы со СБИС, 1С:Документооборот будет преимуществом.

Мы ценим:

Внимательность, умение работать в команде, коммуникабельность.

Мы предлагаем:

• Работу в творческом коллективе легендарной Киностудии

• Возможность профессионального развития

• Оформление в штат киностудии в соответствии с ТК РФ

• Гибкий график с возможностью удаленной работы - 5/2 и комфортное время работы на выбор (10:00-19:00 или 09:00-18:00)

• Корпоративные мероприятия, экскурсии и кинопоказы

• Комфортный офис в шаговой доступности от метро ВДНХ, Ботанический сад.